Viena no pirmajām lietām, kas jaunam uzņēmumam jārada sev, ir oficiāla firmas veidlapa. Uzņēmuma logotipam un galvenajai kontaktinformācijai jābūt uz veidlapas. Dažreiz tiek piedāvātas papildu grafikas, lai izveidotu interesantāku veidlapu.
Korporatīvā identitāte
Rakstāmpapīriem ir liela nozīme uzņēmuma zīmola identitātē. Viss, ko no uzņēmuma sūta saviem klientiem (vēstules, publicitātes mapes, aploksnes, rēķini), rada vienotu, atpazīstamu korporatīvo identitāti. Uzņēmuma logo un adrese ir jāatkārto visos biznesa mārketinga materiālos. Mērķis ir, lai sabiedrība spētu uzreiz zināt, kas ir sarakste, iezīmējot logotipu uz firmas veidlapas. Veidlapas ir vēl viens veids, kā publiskot uzņēmuma logotipu vai attēlu.
Vizuālā interese
Vēstules galvenais mērķis ir nosūtīt ziņu saņēmējam. Veidlapas dizains nedrīkst būt tik aizņemts, un grafikai nevajadzētu būt tik lieliem, ka ir maz vietas, lai ievadītu vēstuli. Lielākā daļa uzņēmumu izvēlas pievienot veidlapas aiz teksta uz to veidlapām. Tas rada vizuālu interesi par lapu, bet dizaineriem jāpārliecinās, ka fona attēls ir pietiekami viegls un nekonkurē ar teksta salasāmību. Vizuālā veidā vizuāli jāpārliecinās par firmas zīmola identitāti, izmantojot logotipu un īpašu krāsu (-u) izvēli.
Kontaktinformācija
Veidlapā jāiekļauj uzņēmuma kontaktinformācija. Uzņēmuma nosaukumam, adresei, tālruņa numuram, faksa numuram, e-pastam un tīmekļa vietnes adresei jābūt pietiekami lielai, lai klients varētu viegli lasīt, bet neņemt tik daudz vietas, ka ir maz vietas ziņojumam.
Autentiskums
Uzņēmumi veido savu veidlapas kā līdzekli, lai parādītu savu vēstules saņēmējiem, ka uzņēmums ir nopietns un uzticams uzņēmums. Veidlapas veidošana parāda apņemšanos zīmola identitāti. Ja potenciālais klients saņem rakstisku vēstuli par profesionālu veidlapu, tas potenciāli potenciālajam klientam rada daudz pozitīvāku iespaidu. Jo labāka ir izmantotā papīra kvalitāte un profesionālāk izstrādāta veidlapa, jo nopietnāk potenciālais klients var aplūkot biznesu un būt gatavam to izmēģināt.
Saziņa
Tāpat kā agrīnās civilizācijas rakstot uz pergamentu senajā Romā, māla senajā Babilonijā, papiruss senajā Ēģiptē un galu galā papīrs senajā Ķīnā, vēstuļu veidlapas mērķis vienmēr ir bijis rakstiskas saziņas veids. Sākotnēji saukts par “burtu papīru”, teikts, ka termins burtu veidne ir parādījusies Amerikā ap 1890. gadu. Līdz 1900. gadu sākumam vēstuļu veidlapas kļuva mazākas un vieglākas, lai papīrs ietilptu rakstāmmašīnās. Līdz 1900. gadu vidum korporatīvie logotipi kļuva par populāru dizainu, kas iekļauts uz veidlapas.
