Žurnāla ieraksti ieraksta uzņēmuma darījumus, piemēram, pārdošanas un izdevumus. Pēc tam šie ieraksti tiek publicēti virsgrāmatā, kurā ir uzņēmuma pārskati. Žurnāls ir darījumu hronoloģisks ieraksts, bet virsgrāmatā apkopoti darījumi ar kontiem. Kontu piemēri ir nauda, inventārs, mārketinga izdevumi un ieņēmumi. Pirms darījumu publicēšanas ir jāatver virsgrāmatas konts.
Ierakstiet konta nosaukumu un numuru virsgrāmatas veidlapas augšpusē. Veidlapā var būt sešas vai septiņas slejas, ieskaitot darījuma datumu, datus, atsauces numuru un debeta un kredīta atlikumus.
Ierakstiet žurnāla ierakstus par katru darījumu. Piemēram, ja jūs pārdodat priekšmetu par 20 ASV dolāriem, debitējiet vai palieliniet naudu un kredītu vai palieliniet pārdošanas apjomu par 20 ASV dolāriem.
Ievietojiet žurnāla ierakstus atbilstošajos virsgrāmatu kontos. Turpinot ar piemēru, ievadiet debeta kolonnā 20 ASV dolārus skaidras naudas konta kontā un 20 ASV dolārus zem kredīta slejas pārdošanas virsraksta kontā.
Atjauniniet konta atlikumus. Grāmatvedības kontiem tiek saglabāti debeta un kredīta darījumu rādītāji. Lai pabeigtu piemēru, ja naudas kontā debeta atlikums ir $ 100, jaunais debeta atlikums būs $ 120 ($ 100 + $ 20). Ja pārdošanas kontam bija kredīta atlikums $ 500, jaunais kredīta atlikums būs 520 ASV dolāri ($ 500 + $ 20).
Pārbaudiet savu darbu. Visiem žurnāla ierakstiem jābūt ievietotiem pareizi virsgrāmatā. Ja jūs veicat kļūdas, tās var ietekmēt citus aprēķinus līdz pat finanšu pārskatiem.
Padomi
-
Programmatūras grāmatvedības rīki, piemēram, Intuit QuickBooks un Sage Simply Accounting, parasti veic aprēķinus vienkāršākus un mazāk pakļaujamus kļūdām.
