Projektu priekšlikumi bieži tiek prezentēti ziņojuma formātā, kurā uzņēmums lasīs ziņojumu, lai noteiktu pareizo kandidātu projektam. Tomēr priekšlikumi var būt arī prezentācijas formātā, ja ir jāiesaista cilvēku grupa, piemēram, valde. Priekšlikumu prezentācijas atšķiras no rakstiskiem ziņojumiem, jo jums ir nepieciešams uztvert un saglabāt auditorijas uzmanību jau no paša sākuma.
Ja nepieciešams, izlasiet piedāvājuma pieprasījumā norādītās formāta un satura prasības. Saskaņā ar IT Toolbox, priekšlikuma prasības bieži informēs Jūs par to, kas no jums sagaidāms priekšlikuma prezentācijas laikā. To bieži var atrast katrā priekšlikuma pieprasījuma sadaļā.
Identificējiet savu galveno auditoriju. Atbilstoši Open Wetware, jūsu auditorijas dalībnieki ir nozares eksperti un bieži vien inteliģenti, lai jūs varētu atstāt pamatjēdzienu vai ideju definīcijas šajā jomā.
Uzrakstiet īsu pārskatu par projektu. Atbilstoši Open Wetware datiem pārskatā jāiekļauj daži projekta fakti, paziņojums par problēmu, kuru priekšlikums būs paredzēts atrisināt, priekšlikuma mērķis un paredzamie rezultāti un sociālā ietekme.
Rakstiet par pašu priekšlikumu. Identificējiet projektu vai problēmu un norādiet katru soli, lai pabeigtu uzdevumu, saskaņā ar Open Wetware. Piemēram, ja projekta mērķis ir palielināt pārdošanas apjomu par 150 procentiem, priekšlikumā būtu jāapraksta visi soļi, kas vajadzīgi šā mērķa sasniegšanai. Tajā jāapraksta arī metodes, kas tiks izmantotas, lai iegūtu pārdošanas apjomu, un kādi līdzekļi vai resursi būs nepieciešami.
Aizpildiet sadaļu, kurā aplūkotas projekta pabeigšanas priekšrocības, izmantojot savas metodes. Lai īstenotu iepriekšējo pārdošanas pieauguma piemēru, ieguvumi varētu ietvert tirgus ekspozīciju un potenciālās projektu prasības no klientiem. Ja priekšlikums nav pilnīgi pārliecinošs, papildu ieguvumu norādīšana var palielināt auditorijas interesi.
Sniedziet sarakstu ar jūsu sasniegumiem un pieredzi šajā jomā. Jūs vēlaties pārliecināt auditoriju, ka esat kvalificēts uzdevumam. Lai gan priekšlikums var atspoguļot jūsu pieredzi šajā jautājumā, auditorija var vēlēties redzēt jūsu akadēmisko pieredzi vai sasniegumus darbavietā.
Praktizējiet savu prezentāciju. Veikt dziļu elpu un izlasiet prezentāciju. Jo labāk jūs zināt saturu, jo labāk sagatavojies.
Padomi
-
Saskaņā ar IT Toolbox, atrodiet elementu, kas var padarīt jūsu priekšlikumu izcilu no citiem. Jūsu prezentācijai jābūt neaizmirstamai.
Pārbaudiet prezentāciju par pareizrakstības kļūdām, gramatiskām kļūdām un sliktu valodas lietošanu. Kļūdas slikti atspoguļo jūs un var kaitēt jūsu izredzes uzvarēt.
