Visiem uzņēmumiem ir jāuztur sava veida virsgrāmatas grāmata, ja nodokļu iekasētājs vai IRS aģents nāk klauvē. Grāmatu var glabāt izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel, bet fiziskās virsgrāmatas grāmatas skaistums ir tā pārnesamība. Katru nakti jūs varat ņemt virsgrāmatu vai arī nogādāt to investoriem, lai dotu viņiem priekšstatu par to, kā uzņēmums dara finansiālu labumu. Tas ir arī gudrs, lai saglabātu grāmatvedības grāmatu par personīgiem izdevumiem, kā sava veida glorificētu čeku reģistru.
Izdariet sešas vertikālās līnijas virsgrāmatas grāmatas pirmajā lapā, atstājot septiņas slejas. Ņemiet vērā, ka dažas virsgrāmatas grāmatas ir sagatavotas, bet pildspalvu var mainīt.
Iezīmējiet septiņas slejas "Datums", "Apraksts", "Kredīts", "Debets", "Bilance", "Kontroles numurs" un "Apstiprinājums".
Lai ierakstītu sākuma bilanci, izmantojiet virsgrāmatas grāmatas pirmo rindu. Raksturojiet, rakstiet "Sākuma bilance" (un "Balance Forward" nākamajās lapās) un norādiet sākuma summu slejā "Bilance".
Reģistrē visu pārdošanas apjomu, debitoru parādus vai maksājumus slejā "Kredīts", norādot datumu un aprakstu attiecīgajās slejās, norādot, kāpēc nauda ir saņemta.
Ierakstiet visus pirkumus, debitoru parādus un maksājumu čekus ailē "Debets", norādot datumu un aprakstu, kāpēc nauda ir izkliedēta. Sarakstā "Pārbaudiet numuru" norādiet čeka numuru. Kolonnā "Apstiprinājums" jāuzsāk vadītājs vai grāmatvedis.
Saglabājiet pašreizējo atlikumu pēc katra kredīta un debeta darījuma, lai iegūtu priekšstatu par to, kur uzņēmums ir finansiāli, un pārliecināties, ka tiek izmantoti turpmāki čeku numuri un ka nekādas pārbaudes netiek nozagtas.
Saglabājiet ieņēmumus par visiem darījumiem. Saglabājiet čeku čeku maksājumiem un rēķinus par maksājumiem. Ievietojiet šos čekus manila aploksnē, lai to papildinātu virsgrāmatas grāmatā. Ievietojiet vienumus katru mēnesi kopā ar šī mēneša virsgrāmatas faila kopiju.
Padomi
-
Darījuma laikā pierakstiet visus darījumus. Jūs nevēlaties, lai mēneša beigās tiktu ierakstīti kredītu un debetu dienu vērtība.
