Projekta ziņojuma rakstīšana bezpeļņas organizācijai prasīs laiku, pacietību un daudz informācijas. Saglabājiet savu ziņojumu īsu un precīzu, lai uzsvērtu svarīgo informāciju, ko jūs nododat. Bezpeļņas organizācijas paļaujas uz finansējumu no ziedojumiem un dotācijām, tāpēc ir īpaši svarīgi sniegt lasītājiem pilnīgu informāciju par organizācijas mērķiem, projekta ietekmi un izdevumiem. Projekta vispārējo vajadzību noteikšana var būt sarežģīta, bet ir dažas pamatinformācijas, kas ir svarīga bezpeļņas projektu ziņojumiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Projekta plāns
-
Projekta sasniegumi
-
Finanšu informācija
-
Atsauksmes
Izveidojiet vāka lapu, kas ietver organizācijas nosaukumu, logotipu, projekta nosaukumu, datumu un komandas locekļus. Ziņojumam jābūt arī satura rādītājam, lai lasītāji varētu nekavējoties identificēt un izlasīt tās interesējošās sadaļas.
Jūsu ziņojuma pirmajā daļā jāiekļauj pārskats par projekta misiju, mērķiem un sasniegumiem. Ja jūsu organizācija ir pārsniegusi sākotnējos mērķus, noteikti iezīmējiet konkrētus sasniegumus. Ja jūsu organizācija nespēj sasniegt plānotos mērķus, pārliecinieties, ka esat iekļāvis gūto pieredzi, lai lasītāji zinātu, ka esat pareizajā virzienā, lai sasniegtu savus mērķus.
Izmantojiet klientu pozitīvas atsauksmes, lai informētu par jūsu bezpeļņas organizācijas labvēlīgo ietekmi. Iezīmējiet organizācijas projekta efektivitāti, lai ziņojuma lasītāji varētu noteikt nepieciešamību turpināt projektu un finansējuma nepieciešamību.
Pievienojiet savam ziņojumam finanšu sadaļu, kas skaidri informē lasītājus par organizācijas līdzekļiem, izdevumiem un nākotnes finanšu plāniem. Nesniedziet saviem lasītājiem neapstrādātus datus un sagaida, ka viņi veiks analīzi. Lai padarītu finanšu sadaļu neskaidrāku lasītājiem, izmantojiet diagrammas un kopsavilkumus. Parādot, ka organizācija ir finansiāli atbildīga, tiks nodrošināts finansējums no pašreizējiem un potenciālajiem investoriem.
Ziņojuma pēdējā sadaļā jāiekļauj kopsavilkums, kurā ir iekļauti galvenie ziņojuma punkti. Kopsavilkumā jāiekļauj arī informācija par nākamajiem soļiem, lai sasniegtu gaidītos mērķus, mērķus un plānus.
