Bezpeļņas gada pārskats ir visefektīvākais, ja tas ir rakstīts un izstrādāts, ņemot vērā dokumenta nozīmi un izmantošanu. Šis dokuments kalpo kā atskaites karte, apliecinājums donoriem un citiem atbalstītājiem, iespēja dalīties informācijā ar bezpeļņas sabiedrību un mārketinga instruments, lai piesaistītu jaunus atbalstītājus. Gada pārskatu lasītāji meklē informāciju par daudzumiem, kvalitāti un rezultātiem par programmām, klientiem un ienākumiem. Labi izstrādāti gada pārskati ietver stāstījuma, fotogrāfiju, sarakstu un finanšu datu grafisko attēlojumu līdzsvaru. Labi uzrakstīts gada pārskats atspoguļo atsevišķus stāstus, kas atrodas pie pīrāgu diagrammām un donoru sarakstiem.
Nosakiet sava gada pārskata saturu. Neatkarīgi no tā, vai jūsu publikācija ir biezs, spīdīgs žurnāls vai četru lappušu biļetens, jūsu lasītāji savā ikgadējā ziņojumā meklēs konkrētu informāciju: lapu-vienu vēstuli no bezpeļņas valdes priekšsēdētāja vai izpilddirektora, ziņojumus par organizatoriskajiem sasniegumiem, ziņojumus no īpašas programmas vai galvenās nodaļas, finanšu pārskati, valdes locekļu un galveno darbinieku saraksts, kā arī donoru saraksts, kas sakārtots pēc skaita un alfabēta pēc nosaukuma.
Izmantojiet skaidru, vienkāršu un godīgu rakstīšanu ar neformālu, taču profesionālu toni. Skaidri norādiet faktus un izmantojiet atvieglotu un personisku toni, lai rakstītu par sasniegumiem un personīgajiem stāstiem, kas raksturo ietekmi uz klientiem un sabiedrību.
Izvēlieties vārdus savā rakstā, kas sniedz pozitīvu, lepnu un saistošu savu misiju. Izvairieties no nevajadzīgas dramatiskas rakstīšanas, bet kopīgojiet informāciju, kas piesaista lasītāju, un vēršas pie donoriem, kuri savā darbā izjūt partnerības sajūtu. Piemēram, pastāstiet par viena klienta stāstu, lai aprakstītu programmas sasniegumus un savienotu aktivitātes ar jūsu organizācijas misiju.
Iekļaujiet pāris sānjoslas, lai izceltu svarīgus datus no programmas ziņojumiem, piemēram, klientu sadalījumu pēc vecuma un etniskās piederības vai darba meklēšanas programmas dalībniekiem un to statusu gada beigās. Šī apkopotā informācija palīdz lasītājiem saprast rakstu apakšējo rindu un arī pievieno cilvēka perspektīvu.
Sagatavojiet savas finanšu informācijas attēlus, izmantojot finanšu pārskata datus, lai parādītu tendences, kopsummas un kopsavilkumus. Piemēram, izveidojiet pīrāgu diagrammu, kurā redzams katras nodaļas izmantotais budžeta procentuālais daudzums vai joslu diagramma, kas parāda izmaiņas ziedojumos pēdējo četru gadu laikā. Izmantojiet teksta lodziņu, lai uzskaitītu kopējos līdzekļus, kas saņemti no dažādiem donoru veidiem, piemēram, fondiem un indivīdiem. Finanšu vizuāli lasītājiem nodrošina neaizmirstamus momentuzņēmumus.
Izvēlieties fotoattēlus, kas tiks izmantoti, lai pastāstītu stāstus. Iespējams izmantot savas mājas fotoattēlus, kurus jūsu organizācija palīdzēja veidot, skolēnus pēcskolas programmā, dzīvniekus jūsu glābšanas patversmē, kokus, kas apstādīti rajona skolās, vai darbiniekus, kas organizē pastaigas.
Padomi
-
Izvēlieties formatējumu, pamatojoties uz gada pārskata garumu un saturu. Ilgstošs ziņojums varētu gūt labumu no sadaļām, piemēram, programmām, sasniegumiem, finanšu un donoriem. Jūs varat izvēlēties, lai izjauktu tekstu, sadalot fotoattēlus un grafikas visā braukšanas stāstā, kas atdalīts tikai ar virsrakstiem.
Tipisko gada pārskata lasītāju visvairāk interesē vēstule no vadītāja vai valdes priekšsēdētāja, lasītāja vārds donoru sarakstā, foto paraksti un finanšu kopsummas saskaņā ar Board Café Blue Avocado tīmekļa vietnē.
