Šķiet, ka ir tik daudz prakses un filozofiju, kā ir uzņēmumi to īstenošanai. Viena šāda prakse, kaizen budžeta veidošana, iesaka uzņēmumiem laika gaitā pakāpeniski samazināt savas darbības izmaksas. Tāpat kā jebkura biznesa metode, kaizen budžeta veidošana ir bijusi taisnīga. Bet tam ir arī daži ierobežojumi.
Identifikācija
Kaizen budžeta plānošana samazina uzņēmējdarbības izmaksas, kas koncentrējas uz budžeta vai prakses papildu izmaiņām. Domāšana ir tāda, ka ar nelielām izmaiņām ne tikai pastāvīgi samazināsies izmaksas, bet arī šīm izmaiņām būs ripple efekts, samazinot izmaksas arī citās jomās.
1. ierobežojums: atkarība no komunikācijas un analīzes
Galvenais kaizen budžeta veidošanas elements ir trūkumu identificēšana sistēmā vai jomās, kurās var uzlabot sistēmu. Tā kā kaizen budžeta veidošana balstās uz biežiem maziem tweaks, lai samazinātu izmaksas, vadītājiem ir jāpārvalda procesi. Vadītājiem arī jāidentificē katra problēma ar procesu. Tas prasa pilnīgu komunikāciju barjeru sadalījumu starp vadītājiem un darbiniekiem. Kaizen budžets arī prasa, lai vadītāji konsekventi identificētu trūkumus un uzlabotu darbinieku rīcību. Abas šīs prasības var būt grūti atveidot ceturksni pēc ceturkšņa, un tās neņem vērā ārējos faktorus, kas ietekmē uzņēmumus.
2. ierobežojums: samazinājums
Lai gan kaizen budžeta veidošana var palīdzēt pastāvīgi samazināt izmaksas vairākiem ceturkšņiem, galu galā tiks sasniegts šķērslis. Visas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma vadīšanu, var samazināt tik daudz, bet kaizen budžeta veidošana ir vērsta uz daudzām nelielām izmaiņām. Tāpat kā koku gabaliņošana, ir tikai tik daudz veidu, kā samazināt ikdienas darbības, izmantojot kaizen budžeta veidošanu.
Priekšrocības
Kaizen budžetam ir savas priekšrocības. Šis process var būt īpaši noderīgs ražošanas uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kas ražojumu ražošanā izmanto regulārus ikdienas procesus. Kaizen budžeta veidošana var novest vadītāju galvas pareizajā vietā; tā vietā, lai pievērstu uzmanību sudraba bullet budžeta samazinājumam, vadītāji var cieši apzināties savu uzņēmumu procesus un pastāvīgi budžetā atbildīgi ceturkšņa laikā.
