Kad uzņēmumi izveido savus finanšu plānus, viņiem ir nepieciešams veids, kā precīzi novērtēt, kā viņu uzņēmums darbojas attiecībā pret to, cik daudz naudas viņiem ir. Uzņēmumiem ir nauda, kas tiek glabāta nestandarta avotos, piemēram, ilgtermiņa iekārtās, kā arī aktīvi ar augstu likviditāti, piemēram, skaidrā naudā. Lai veiksmīgi darbotos, uzņēmumam ir jāatbilst izdevumiem un saistībām ar tajā ienesīgajiem līdzekļiem. Budžets, kas ir viens no visbiežāk sastopamajiem finanšu pārskatiem, ļauj uzņēmumiem to darīt. Budžeta cikls ir budžets, kurā darbojas budžets.
Definīcija
Vienkārši definēts, budžeta cikls ir cik ilgi budžets ilgst. Laiks starp vienu budžetu un nākamo tiek dēvēts par budžeta ciklu. Tas nav noteikts laika periods, un tas ir atkarīgs no uzņēmuma. Daži uzņēmumi var vēlēties katru gadu izveidot budžetu, bet citi var balstīt budžetus uz diviem gadiem. Uzņēmuma iekšējiem budžetiem konkrētiem projektiem var būt ikmēneša vai ceturkšņa budžeta cikli, lai uzņēmumi varētu sekot līdzi viņu progresam.
Mērķi
Budžeta cikla mērķis ir saistīts ar paša budžeta mērķi. Uzņēmumi bieži izmanto savu budžetu kā analīzes formu, prognozējot to, ko viņi uzskata par nākotnes izmaksām un ieņēmumiem, pēc tam atjauninot budžetu, kad viņi virzīsies. Tiklīdz budžeta termiņš beidzas, viņi var salīdzināt savu plānoto budžetu ar faktisko budžetu, lai redzētu, kā viņi virzījās uz priekšu. Bez budžeta cikla budžetu pastāvīgi atjauninātu bez skaidra parametra analīzei.
Dibināšana un pieņemšana
Budžeta cikla pirmais posms ir budžeta veidošana un ieviešana. Šajā posmā darbinieki analizē uzņēmuma finanses un prognozē notikumus, piemēram, pārdošanu, procentus un izdevumus, lai izveidotu plānoto budžetu visiem izdevumiem, kas rodas uzņēmumam, un visiem ieņēmumiem, ko tas radīs. Kad šis budžets ir izveidots, uzņēmums to ieviesīs, balstoties uz visiem pašreizējiem lēmumiem par izdevumiem ārpus budžeta, lai sasniegtu plānoto līmeni.
Budžeta revīzija
Budžeta cikla beigās notiek revīzijas periods. Tas dod darbiniekiem iespēju pārbaudīt plānoto budžetu, salīdzinot ar faktisko (tagad esošo) budžetu. Ja pastāv ieņēmumu atšķirības, tas var liecināt par pēkšņām tirgus izmaiņām, kļūdainu analīzi vai ievērojamu pārdošanas atšķirību (pozitīvu vai negatīvu). Tās ir svarīgas detaļas, ko uzņēmums var izmantot nākamajā budžeta ciklā, lai plānotu precīzāk un pieņemtu lietderīgus ilgtermiņa lēmumus.
