Darbinieku apmācība ir laikietilpīga un dārga. Gatavojoties apmācībai, izstrādājiet taktiku, lai nodrošinātu efektivitāti visā apmācību laikā. Saskaņā ar Mācību un apmācības: Statistikas mīti, ASV uzņēmumi 2010. gadā apmācībai veica 52,8 miljardus ASV dolāru, un vidēji uz vienu darbinieku ieguldīja 40,1 mācību stundas. Ar tik lielu ieguldījumu šajā procesā ir svarīgi, lai uzņēmumi saprastu, kāda ir apmācības ietekme uz faktisko darbu, un jāizstrādā novērtēšanas rīki, lai novērtētu tās efektivitāti.
Izstrādāt apmācības mērķi katram dalībniekam. Pēc apmācības ieviešanas lūdziet dalībniekus norādīt, kādam mācību mērķim viņiem ir apmācība. Dokumentējiet mērķus uz flip chart un novietojiet to uz sienas mācību telpā. Apmācības beigās atgriezieties pie dalībniekiem un norādiet, kā apmācība atbilst viņu mērķim, ko viņi uzzināja un kā viņi var izmantot to, ko viņi iemācījušies savās darbībās.
Palūdziet katram dalībniekam izveidot vienu vai divus rīcības plānus, kas saistīti ar apmācību. Lūdziet, lai tie dokumentētu pabeigšanas termiņu un kādu atbalstu tiem var būt nepieciešams, lai pabeigtu rīcības plānu. Vai dalībnieki izvēlas partneri no mācību klases; viņi noteiks izpildes datumu un apspriedīs sava rīcības plāna iznākumu un kādus instrumentus, ko viņi izmantojuši, lai īstenotu rīcības plānu. Pēc katras rīcības plāna pabeigšanas katrai grupai jāziņo apmācības koordinatoram par mācību efektivitāti. Izmantojot šo informāciju, koordinators var mainīt apmācības sadaļas, ja atgriezeniskā saite ir konsekventa.
Uzdodiet jautājumus apmācības laikā. Pēc katras sadaļas izpratnes noskaidrošana palīdz koordinatoram saprast gan vienkāršošanu, gan satura efektivitāti. Ja trūkst izpratnes par konkrētu tēmu, koordinatoram būs jāpieņem lēmums par to, kā rīkoties. Bieži mācību sesijās ir maz laika papildu aktivitātēm; laba pieeja būtu vēlāk plānot papildu mācību laiku, lai nostiprinātu mācīšanos.
Lai pārbaudītu sapratni, apmācību laikā jāievada viktorīnas vai jāiekļauj problēmas, kas jārisina. Pēc tam, kad dalībniekiem ir dots laiks sacensties ar viktorīnām vai problēmām, iziet visas atbildes un paskaidrojiet pareizās atbildes pamatojumu.
Izstrādāt apmācību novērtējuma veidlapu. Detalizēti aprakstiet katru apmācību sadaļu un lūdziet atgriezenisko saiti par tādām jomām kā veicinātāja efektivitāte, mācību materiālu efektivitāte un materiāla sapratne. Iet caur katru novērtējumu, lai noteiktu apmācību jomas, kurās nepieciešams uzlabojums.
