Krājumu pārvaldība vai kontrole ir definēta kā lieku resursu pārvaldība, kam rīt būs ekonomiska vērtība, un izmantojami, bet dīkstāves resursi, kuriem šodien ir ekonomiska vērtība. Inventarizācija var būt gatavu preču veidā, kas sēž uz plauktiem, darbs procesā un izejvielās. Ir svarīgi nodrošināt pareizu visu veidu inventarizācijas līmeņu pieejamību, jo gan inventāra trūkums, gan pārpalikums ir dārgi.
Izvēlieties uzticamus piegādātājus. Novērtējot piegādātājus, nepievērsiet uzmanību tikai izmaksām. Apsveriet materiālu kvalitāti, piegādes laiku un uzticamību. Atdaliet katra veida krājumus, piemēram, gatavās preces, darbu procesā un izejmateriālus.
Aprēķiniet ikgadējo dolāru, kas iztērēts katram krājumu veidam, reizinot vienības izmaksas reizes ar gaidāmo gada pārdošanas apjomu. Novērtējiet katra veida inventāru no augstas uz zemu, pamatojoties uz iztērētajiem gada dolāriem.
Klasificējiet inventāru trīs kategorijās: A, B vai C, pamatojoties uz 20%, nākamo 30% un pēdējo 50% vērtējumu. Marķējiet inventāru ar A, B un C klasifikācijas tagiem. Krājumu plānošanā A kategorijas precēm ir jāpievērš stingrāka uzmanība.
Nosakiet atbilstošu pasūtījuma daudzumu, izmantojot ekonomiskā pasūtījuma daudzuma (EOQ) modeli. EOQ ir vienāds ar kvadrātsakni 2DO, kas dalīts ar C; kur C = uzskaites vērtība uz vienu vienību (inventāra glabāšanas izmaksas, piemēram, noliktavas izmaksas un apdrošināšana); O = pasūtījuma maksa par pasūtījumu (piemēram, pasūtījuma izlaišana, saņemšana, pārbaude un plaukti); D = pieprasījums pēc inventāra vienības. Piemēram, ABC Inc. ieraksti liecina, ka tai ir nepieciešamas 400 vienības abc mēnesī (D). Maksa par katra pasūtījuma izvietošanu ir 20 ASV dolāri, un izmaksas ir 6 ASV dolāri. ABC Inc. ekonomiskā pasūtījuma apjoms būs 52.
Aprēķiniet katras inventāra vienības pārkārtošanas punktu, reizinot vidējos dienas (vai nedēļas) pārdošanas apjomus ar izpildes laiku dienās (vai nedēļās) un pievienojot drošības krājumus. Drošības krājumi ir paredzēti, lai novērstu krājumu nepietiekamību svina laika izmaiņu gadījumā. Dārgiem A priekšmetiem jābūt maziem drošības krājumiem, B priekšmetiem var būt vairāk drošības krājumu, un, ja nepieciešams, C priekšmetiem var būt visaugstākais drošības krājums.
Padomi
-
Labai inventāra kontroles sistēmai ir četras īpašības: saglabā inventarizāciju optimālā līmenī, pasūta preces visekonomiskākajos daudzumos, paātrina preču apgrozījumu un samazina izlaides iespēju.
