Ceļojumu vadība ietver plašu biznesa ceļojumu pakalpojumu klāstu uzņēmumiem. Atšķirībā no standarta ceļojumu aģentūras, kas nodarbojas tikai ar viesnīcu un lidojumu vai lidojumu rezervācijām, ceļojumu pārvaldības uzņēmumi piedāvā visaptverošus pārvaldības pakalpojumus uzņēmumiem, kas aptver visu, sākot no plānošanas līdz korporatīvās ceļojumu politikas veidošanai.
Korporatīvā integrācija
Ceļojumu pārvaldības uzņēmumi bieži vien sadarbojas ar uzņēmuma finanšu vai administratīvo departamentu, lai sniegtu iekšējos pakalpojumus, kas aptver visus uzņēmuma biznesa ceļojumu aspektus, tostarp korporatīvās politikas attīstību un tās īstenošanu. Pakalpojumi var ietvert arī izdevumu revīziju, nodokļu jautājumu noteikšanu, maršrutu plānošanu un loģistiku. Turklāt viņi var konsultēt vadītājus par atjauninājumiem un izmaiņām, kas ietekmē ceļojumu nozari.
Stratēģiskās partnerības
Izmantojot stratēģiskas partnerattiecības ar vēlamajiem piegādātājiem un jaunāko programmatūru un tehnoloģiju izmantošanu, ceļojumu vadītāji pārvalda pārdevēju sarunas, lai identificētu atlaides un iegūtu vislabākos ceļojuma tarifus, tostarp viesnīcu paketes, ēdienus, taksometrus un auto pakalpojumus biznesa ceļotājiem..
Globālie savienojumi
Ceļojumu pārvaldības uzņēmumiem bieži ir filiāles citās valstīs vai partneri ar citiem starptautiskiem uzņēmumiem, lai sniegtu svarīgu informāciju starptautiskiem biznesa ceļotājiem. Šī informācija var ietvert pases prasības, kultūras tradīcijas, valodu tulkošanu, valūtas maiņu, starptautiskos tiesību aktus un ceļotāju drošības brīdinājumus.
Viss iekļauts pakalpojums
Ceļojumu pārvaldības sabiedrība kā korporācijas funkcionējošs departaments uztur ceļojumu profilus un koordinē informāciju par konferencēm, maršrutiem, ceļošanas atļaujām un pieļaujamām uzņēmējdarbības izmaksām un var sniegt datus tieši darbiniekiem, izmantojot tīmekļa portālus un integrējot tos ar populāru programmatūru, piemēram, Microsoft Outlook un Excel. Uzņēmums var arī pārvaldīt biznesa izdevumu procesus un veidus pēc darbinieku atgriešanās.
Finanšu plānošana un vadība
Papildus ceļojumu pakalpojumu sniegšanai korporatīvais ceļojumu pārvaldības uzņēmums sniedz visaptverošus datus un pastāvīgus ziņojumus par biznesa ceļa izdevumiem, lai palīdzētu uzņēmumiem pārskatīt un budžetēt uzņēmumu ceļa izdevumus. Viņi arī konsultē vadītājus par labāko praksi un palīdz attīstīt nākotnes iniciatīvas un ceļojumu politiku.
