Nav noslēpums, ka datori ir mainījuši veidu, kā mēs darām gandrīz visu, it īpaši uzņēmējdarbības vidē. Kaut arī datortehnoloģijas sniedz daudzas priekšrocības, pastāv arī riski, kas piemīt mūsdienu darba vietai. Šo risku saglabāšana, vienlaikus izmantojot iespējas un priekšrocības, ir būtisks faktors, lai jūsu uzņēmums būtu efektīvs, rentabls un virzās uz priekšu, jo būs pieejama vēl progresīvāka tehnoloģija.
Padara procesus efektīvākus
Pateicoties datortehnoloģijām, procesu automatizācija ir kļuvusi daudz izplatītāka, ļaujot uzņēmumiem vairāk laika saražot. Automatizēto procesu klāsts ir plašs, ieskaitot ražojumu projektēšanu un apstrādi. Piegādes, grāmatvedības un klientu apkalpošanas vadība arī ir pilnveidota gan produktu, gan pakalpojumu uzņēmumos. Efektīvāka ir arī papīra dokumentu apjoma risināšana uzņēmumā, rakstot un rediģējot dokumentus, kas tagad tiek veikti datoros, nevis tikai pirms 30 gadiem, kad parasti tika izmantotas baltās krāsas un oglekļa kopijas.
Maina darbinieku lomas
Pirms datortehnoloģijas kļuva izplatītākas, vairumam uzņēmumu bija nepieciešams silts ķermenis, lai apstrādātu visus procesa aspektus. Ar datoru parādīšanos ir nepieciešams mazāk cilvēku, lai apstrādātu atkārtotus ražošanas uzdevumus, mārketingu vai ikdienas darbības. Lai gan tas var palielināt uzņēmuma apakšējo pozīciju, tas daudz nedara cilvēkiem, kuri zaudē darbu automatizācijas dēļ. No otras puses, datortehnoloģiju efektivitāte prasa jaunu prasmju kopumu. Jaunā tehnoloģija cilvēkiem, kuri vēlas apgūt jaunas prasmes, dod iespēju atrast jaunus darba veidus.
Drošības problēmas
Svarīgas informācijas uzglabāšana un piekļuve tajā brīdī ir liels ieguvums, izmantojot datorus, lai izsekotu uzņēmuma datiem. Tajā pašā laikā palielinās arī drošības pārkāpumu risks. Galu galā, ja kāds gudrāk nāk kopā un var noķert uzņēmuma datus, klienti, darbinieki un bizness ir pakļauti riskam. Vēl sliktāk, daži uzņēmumi mudina savus darbiniekus izmantot savus viedtālruņus, planšetdatorus un klēpjdatorus ar darbu saistītiem uzdevumiem. Tas atver durvis uz vairāk potenciālu drošības pārkāpumu, ja ir maz protokolu, lai nodrošinātu uzņēmuma noslēpumu drošību katrā ierīces ierīcē. Pretvīrusu programmatūras ieviešana un darbinieku bloķēšana no iekšējiem tīkliem, ja tie neveic piesardzības pasākumus, palīdz šo risku pārvērst par labu.
Privātuma rūpes
Uzņēmumiem ir iespēja apkopot un analizēt informāciju par saviem klientiem un perspektīvām, kas ir vislielākais ieguvums no datoru tehnoloģijas. Bet klienti nevar justies tik satraukti par to un redzēt to kā viņu privātuma iebrukumu. Pievienojiet tam sociālo mediju izmantošanu, lai iegūtu vairāk sekotāju biznesā, un cilvēku dzīvi kļūst pārredzamāki ikvienam, kas vēlas veikt nelielu pētījumu. Tas attiecas arī uz darbiniekiem darba vietā, jo uzņēmumi var pieprasīt, lai viņu vadītāji un darbinieki būtu pieejami 24 stundas diennaktī ar mobilo tālruni. Lai gan tas var būt liels uzņēmumam, lai saglabātu savas darbības, darbinieki zaudē daļu savas privātās dzīves.
