Brošūrā var aprakstīt pakalpojumus, kurus sniedz jūsu pasākumu plānošanas uzņēmums, un atbildēt uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Tā kā brošūra parasti ir tikai viena trīskārša lapa, formulējumam jābūt kodolīgam un specifiskam, lai potenciālajiem klientiem sniegtu pareizu informāciju. Tam ir arī jāievēro paraugprakse, kas raksturīga notikumu plānošanai.
Izmantojiet vienkāršu angļu valodu
Kanzasas kopienas Toolbox rīkojums brīdina, ka potenciālie klienti nesaprot nozares žargonu. Piemēram, termina „darbības stacija” vietā izmantojiet tādu frāzi kā “viesi var skatīties, jo mūsu godalgotais šefpavārs gatavo maltīti.” Tādā pašā veidā lietojiet terminu „atcelšanas maksa”, nevis klauzula. ”
Izveidot līdzsvaru ar vārdu izvēli
Lai gan spēcīgi, aprakstoši vārdi elpo dzīvi savā brošūrā, arī informatīvie vārdi ir svarīgi. Aprakstošie vārdi parasti ir subjektīvi, bet informatīvie vārdi ir objektīvāki. Lai panāktu praktisku informāciju par virzieniem un instrukcijām, panākiet līdzsvaru starp tiem, izmantojot īpašības vārdus - piemēram, pārsteidzošu, apburošu un mierīgu -, lai aprakstītu pasākumu plānošanas pakalpojumus un pagātnes panākumus un informatīvos vārdus.
Novērst Wordiness
Pilns teikums ne vienmēr ir nepieciešams vai vēlams. Lai gan ir svarīgi sniegt potenciālajiem klientiem pietiekamu informāciju, Elite Flyers, grafikas un drukāšanas uzņēmums, saka, ka aizzīmogotie saraksti ir noderīgi, lai sniegtu tikai pietiekami daudz, bet ne pārāk daudz informācijas. Piemēram, izmantojiet aizzīmogotu īsu frāžu sarakstu, lai identificētu pamatpakalpojumus, piemēram, vietas nodrošināšanu, halles dekorēšanu un izvēlnes plānošanu augšējā daļā. Pēc tam izmantojiet stāstījuma tekstu, lai piesaistītu potenciālos klientus.
