Pat ar telefoniem un internetu joprojām ir nepieciešams nosūtīt vecmodīgu vēstuli uzņēmējdarbības vajadzībām. Uzņēmuma konta ierakstu atjaunināšana ar burtu ir efektīva, jo burti ir mazāk aizmirsti (piemēram, tālruņa zvani) un mazāk ticams, ka tos ignorēs (piemēram, e-pastus). Tajos ir arī ērta papīra taka. Ja jums ir nepieciešams atjaunināt savus ierakstus ar vēstuli, izpildiet dažus padomus, lai pārliecinātos, ka esat aizpildījis visus jūsu bāzus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Printeris
-
Papīrs
-
Kopētājs
-
Aploksne
-
Zīmogs
Nosūtiet vēstuli pareizai nodaļai, lai pārliecinātos, ka pareizā persona saņem jūsu atjaunināto informāciju. Piemēram, ja maināt čeku grāmatiņu vai debetkartes numuru, nosūtiet savu vēstuli uz debitoru nodaļu. Ja maināt savu adresi, nosūtiet vēstuli uz "klientu ierakstiem". Ja neesat pārliecināts, kurš departaments apstrādā jūsu pieprasījumu, zvaniet uzņēmumam un jautājiet, pirms adresējat savu vēstuli, vai meklēt informāciju uzņēmuma tīmekļa vietnē.
Iekļaujiet vēstules augšdaļā datumu gan uzņēmuma ierakstiem, gan personiskajiem ierakstiem. Piemēram, ja jūs pieprasāt, lai jūsu pakalpojumi tiktu atcelti vai samazināti noteiktā datumā, un uzņēmums nepārstrādā jūsu pieprasījumu savlaicīgi, jums ir pamats maksājumam, jo jums ir datēta pieprasījuma kopija.
Iekļaujiet sava konta numuru. Tas palīdzēs jūsu pieprasījumu apstrādātājam atrast jūsu kontu un ātrāk izpildīs jūsu pieprasījumu.
Iekļaujiet veco informāciju. Piemēram, ja pārvietojat vai maināt tālruņa numuru, norādiet vēstulē, "šī bija mana vecā adrese" vai "tas bija mans vecais tālruņa numurs." Uzņēmumam var būt nepieciešama šī informācija, lai izvilktu savu kontu, lai atjauninātu savus ierakstus.
Iekļaujiet savu jauno informāciju. Norādiet vēstulē, "šī ir mana jaunā adrese" vai "tas ir mans jaunais tālruņa numurs." Jūs varat ievietot atjaunināto informāciju treknrakstā vai lielāku fontu, lai personai, kas apstrādā jūsu pieprasījumu, būtu vieglāk atrast informāciju.
Pieprasīt atgriešanās korespondenci. Lūdziet, lai jums tiktu nosūtīta vēstule, informējot, ka jūsu informācija ir atjaunināta. Saņemot apstiprinājuma vēstuli, glabājiet to drošā vietā, lai to varētu ierakstīt.
Pirms nosūtāt vēstules kopiju, tikai tad, ja jums to atkārtoti jānosūta vai jānorāda vēlāk.
