Meklējot naudu, lai veiktu centienus vai rīkotu notikumu, ir grūti, bet jūs varat atbrīvot daļu no sava finansiālā sloga, izmantojot oficiālas sponsorēšanas. Tas prasa, lai jūs sazināsieties ar uzņēmumiem un lūdziet tos sponsorēt. Kā jūs to darāt un prezentējat sevi, ir milzīga atšķirība iespaidā, ko jūs darāt par uzņēmuma pārstāvjiem, ar kuriem jūs runājat, kas savukārt ietekmē to, vai viņi nolemj izpildīt jūsu pieprasījumu. Galu galā, veiksmīgs sponsoru pieprasījums liecina, ka sponsorēšanas priekšrocības pārsniedz izmaksas.
Izpētīt, kuri uzņēmumi jūsu sabiedrībā ir vistuvāk jūsu sponsorēšanas vajadzībām. Piemēram, ja jūs organizējat kājām, lai atbalstītu vēža pētījumus, vietējais medicīnas preču veikals vai aptieka ir tuvāk jūsu mērķim, nekā, piemēram, sodas ražotājs. Atlasiet tos uzņēmumus, kuru niša atbilst jūsu mērķim, lai vispirms pievērstos sponsorēšanai, atstājot citus uzņēmumus kā sekundāras izvēles iespējas. Sekundārie uzņēmumi var ietvert uzņēmumus, kas ir izcili, bet nesakrīt ar nišu.
Nosakiet, kādus ieguvumus jūs varat piedāvāt uzņēmumam, lai saņemtu sponsorēšanu. Piemēram, ja uzņēmums vēlas atbalstīt bezpeļņas pasākumu, uzņēmums var atmaksāt sponsorēšanu par saviem nodokļiem kā labdarības ziedojumu. Vēl viens labs ieguvums ir bezmaksas reklāma. Piemēram, jūs varat piedāvāt reklāmu drukāšanu uzņēmumam savā biļetenā.
Zvaniet uzņēmumiem, kurus esat izvēlējies, lai saņemtu sponsorēšanas pieprasījumu. Pajautājiet pārstāvim, kuram jūs varat nosūtīt informāciju par sponsorēšanas priekšlikumu, vai arī ar kuru jums būtu jāieceļ priekšlikuma prezentācija.
Sagatavojiet dokumentāciju, piemēram, brošūru, kas izskaidro jūs, jūsu notikumu un sponsorēšanas nepieciešamību un priekšrocības. Sīki norādiet sponsorēšanas līmeņus un pamaniet, kā kļūt par sponsoru. Atkārtojiet šo informāciju oficiālā biznesa vēstulē atlasītajiem uzņēmumiem. Pieprasiet, lai vēstulē tiktu iecelts priekšlikums.
Nosūtīt vēstuli izvēlētajiem uzņēmumiem.
Izpildiet tikšanos ar uzņēmumiem, kas atbild uz jūsu vēstuli.
Dodieties uz profesionālām nodarbībām. Iesniedziet pārstāvi, ar kuru jūs sastopaties ar sagatavoto sponsorēšanas dokumentāciju. Pārklājiet dokumentā ietvertos punktus īsumā, bet sirsnīgi, liekot lietā, kā sponsorēšana galu galā gūst labumu uzņēmumam. Atkārtojiet sponsorēšanas līmeņus, ja tie ir dažādi, un paplašināt pieklājīgu aicinājumu uzņēmumam izvēlēties līmeni, kas ir piemērots viņu budžetam.
