Veikalu veikšana, lai ziedotu preces jūsu vajadzībām, bieži vien ir vieglāk, nekā iegūt tos ar skaidru naudu. Ja jums ir enerģiska brīvprātīgo komanda, lai palīdzētu noapaļot priekšmetus jūsu klusai izsolei, durvju balvām vai apģērbam jūsu klientiem, jums ir nepieciešams tos nosūtīt labi sagatavotiem uzdevumiem. Viņiem būs nepieciešami akreditācijas dati, skripts, apraksts par to, ko viņi meklē, un dokumentācija ziedojumu dokumentēšanai.
Uzstādīt
Plānojiet notikumu vai programmu, kurai jums ir nepieciešami ziedojumi. Ja jūsu fondu veidotājam vai projektam trūkst skaidru mērķu un rīcības stratēģiju kopuma, jūsu brīvprātīgie nezinās, kāda veida lietas vēlaties. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs savācat preces, nevis skaidru naudu. Jūs nevarat saņemt nepareizu naudas veidu, bet jūs varat viegli likvidēt tonnas ziedoto stuff, ko nevarat izmantot.
Noteikt ziedojumu vākšanas programmas mērķus. Uzziniet, cik daudz priekšmetu jums ir nepieciešams, un skaidri aprakstiet, kādi ir šie priekšmeti un kā tie tiks izmantoti. Ir ļoti svarīgi, lai jūsu brīvprātīgie saprastu, kā jūs plānojat izmantot ziedojumus, lai viņi varētu atbildēt uz donoru jautājumiem.
Sazinieties ar tik daudziem uzņēmumiem, kā jūs varat saņemt adreses un pārvaldnieka vārdus. Nosūtiet vēstuli, kurā izklāstīts, kādus ziedojumus jūs meklējat, un informējiet viņus, ka viņi apmeklēs brīvprātīgo.
Uzrakstiet vienkāršu skriptu, ko izmantot, kad lūdzat ziedojumu. Izmēģiniet to ar saviem brīvprātīgajiem, līdz viņi to apmierina. Brīvprātīgie ar pārdošanas pieredzi padarīs skriptu pašu. Tiem, kas ir mazāk pārliecināti par sevi, vismaz netiks zaudēti vārdi, tuvojoties veikalu īpašniekiem.
Rekrutējiet brīvprātīgos, kuri mīl jūsu organizāciju un kuri saņems sajūsmu par priekšmetu pieprasīšanu jūsu pasākumam vai programmai. Meklējiet īpaši cilvēkiem, kuriem ir pierādīta prasme pārdot, ja jūs varat tos iegūt. Persona, kurai patīk šāda veida lieta, divreiz vairāk paveiks pusi laika.
Izveidojiet akreditācijas datus saviem brīvprātīgajiem, kas tos viegli identificē, lai uzglabātu īpašniekus un vadītājus. Žetons vai karte palīdz novērst potenciālo donoru bažas, kas varētu brīnīties, vai jūsu brīvprātīgie ir likumīgi.
Izveidojiet un izdrukājiet ziedojumu žurnāla lapas, ko brīvprātīgie var izmantot, lai reģistrētu, kuri ziedojumi ir saņemti no uzņēmumiem, ieskaitot kontaktpersonu vārdus, adreses, tālruņa numurus un e-pastu. Šī informācija palīdzēs grāmatvedim veidot ierakstus un kvītis un pievienot jūsu donoru datubāzei. Izveidojiet vienkāršu saņemšanas veidlapu, ko brīvprātīgais var dot arī donoru veikalam.
Tuvojas donoriem
Apmeklējiet veikalus, no kuriem vēlaties lūgt apģērbu ziedojumus, un runājiet tieši pie vadītāja. Daudzi vadītāji ir pilnvaroti veikt preču ziedojumus tieši vietējiem bezpeļņas uzņēmumiem. Ja viņi to nedara, viņi nosūtīs jūs pie īpašnieka vai lielākos veikalos - personai, kurai ir tiesības veikt šādu ziedojumu.
Jautāt par to, ko vēlaties. Paskaidrojiet, kā preces tiks izmantotas. Ja izmantojat tieši programmas dalībniekiem, paskaidrojiet, kāpēc viņiem ir nepieciešams apģērbs. Ja to izmanto kā balvu vai izsoles vienumu, paskaidrojiet, kā šis postenis uzlabos jūsu līdzekļu piesaistītāju un kāda veida publiskā atpazīstamība jums tiks piešķirta pasākuma laikā.
Piedāvāt alternatīvu, ja vadītājs vai īpašnieks nevēlas ziedot preces. Nauda vienmēr ir alternatīva ziedotajam priekšmetam, un daudzi jūtas ērtāk, veicot šo ziedojumu.
Aizpildiet donora žurnālu un saņemiet to precīzi. Iepakojiet ziedoto objektu uzmanīgi transportēšanai. Neļaujiet saviem brīvprātīgajiem vienkārši nodot apģērbu ziedojumus automašīnā. Viņiem vienmēr vajadzētu rūpēties par ziedotajiem apģērbiem, lai izvairītos no krāsošanas vai grumšanas.
Lūdziet donoram vērsties pie citiem uzņēmumiem vai draugiem, kas varētu dot jūsu iemeslu. Reizēm fakts, ka viens apģērbu veikals ziedoja, var iedrošināt citu, lai tas atbilstu konkursa ziedojumam vai pārsniegtu to. Dažreiz donors jautās; tas ir labi, lai pastāstītu viņiem, ko citi ir devuši. Nodrošiniet, lai brīvprātīgie piegādātu ziedotos priekšmetus uzglabāšanas vietā un pilnībā aizpildītu žurnālus. Neaizmirstiet pateikties saviem brīvprātīgajiem un izsniedziet izdrukātās atzinības apliecības kampaņas beigās. Atzīt izcilos centienus publiski. Pēc tam mest partiju brīvprātīgajiem, lai pateiktu: "Paldies."
