Ģenerālgrāmatā ir būtiska nozīme grāmatvedības ciklā. Ģenerālgrāmatā ir iekļauts ieraksts par katru darījumu, kas jūsu uzņēmumam jebkad radies. Ģenerālgrāmatu sauc arī par nominālo virsgrāmatu.
Izcelsme
Ģenerālgrāmatas izcelsme ir citos žurnālos vai apakšgrupās. Piemēram, jūsu galvenajā grāmatā ierakstītā vai ievietotā informācija var būt no jūsu pārdošanas vai skaidras naudas čeku žurnāla.
Funkcija
Lielākā daļa uzņēmumu izmanto divkāršo ierakstu sistēmu, norīkojot darījumus galvenajā grāmatā. Katra darījuma nozīmē, debets tiek publicēts kreisajā pusē, un kredīts ir ievietots pa labi. Parasti katrs debets vai kredīts ietekmē divus vai vairākus galvenos grāmatvedības kontus.
Grāmatas iestatīšana
Ģenerālgrāmatu izveido kā virkni T kontu. Skaidra nauda, debitoru parādi un pārdošana ir piemēri, ko varat izmantot jūsu galvenajā grāmatā. Jūsu virsgrāmatas iestatīšana neietver nekādu analīzi. Vienkārši pārsūtiet finanšu datus no žurnāla uz galveno grāmatu. Pārliecinieties, vai ir līdzsvars.
Nozīme
Pēc tam, kad ir pārbaudīta visa informācija galvenajā grāmatā, var izveidot bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Jūsu galvenā grāmata var būt manuāla vai elektroniska. Vairumam uzņēmumu ir programmatūra, kas ļauj lietotājam ievadīt finanšu informāciju datorizētajā virsgrāmatā.
Papīra ceļš
Jūsu galvenā grāmata var palīdzēt atklāt un novērst krāpšanu jūsu uzņēmumā. Ģenerālgrāmatā jūs varat izveidot pārbaudes un līdzsvaru savā biznesā. Piemēram, ja jums ir skaidra nauda par 40 000 ASV dolāriem, tam vajadzētu būt tādam pašam skaitlim, kāds ievietots virsgrāmatā. Jūsu galvenā grāmata var noderēt, ja jūsu uzņēmums saņems revīziju IRS.
