Fiksētie konti ir pagaidu konti finanšu informācijai par galveno grāmatu. Tie tiek izmantoti, lai ātri ierakstītu lielus ierakstus vai turētu atsevišķus vienumus, kas tiks sadalīti vēlāk. Pagaidu kontus var saskaņot katru mēnesi, lai nodrošinātu, ka visa publicētā finanšu informācija tiks pienācīgi izmaksāta citiem kontiem.
Veidi
Aizturētos kontus var izmantot kā žurnāla ierakstu kompensācijas debeta un kredīta atlikumiem. Visiem naudas līdzekļiem, algu sarakstiem, izdevumiem un priekšapmaksas vienumiem var būt pagaidu konti, kas saistīti ar sākotnējiem žurnāla ierakstiem. Lai gan lielākā daļa pagaidu kontu katru mēnesi saglabā nulles atlikumu, daži var būt līdzsvaroti, ja nepieciešams. Pagaidu kontiem finanšu pārskatos jābūt grupētiem ar atbilstošiem kontiem, aktīviem vai saistībām; to nosaka atlikušais debeta vai kredīta atlikums kontā.
Lietojumi
Valdības iestādes un uzņēmumi ikdienas grāmatvedības operācijās izmanto pagaidu kontus. Valsts grāmatvedības operācijas var izmantot pagaidu kontus liela mēroga operācijās; apgabala pašvaldība iekasē ieņēmumus, uzskaita to pagaidu kontā un pēc tam atdala katru mazāko pašvaldību vai valsts iestādi no pagaidu konta. Tas ir efektīvs veids, kā ātri ierakstīt lielas ieņēmumu partijas un pēc tam sadalīt naudu, jo individuālie konti ir līdzsvaroti.
Uzņēmumiem ir tendence sekot vienai un tai pašai darbībai, tikai mazākā mērogā. Lielas ieņēmumu summas, nauda vai algas tiek ievietotas pagaidu kontā un pēc tam sadalītas citos kontos, jo pārskati tiek pārskatīti un līdzsvaroti. Lielās korporācijas var izmantot pagaidu kontus, lai izplatītu finanšu informāciju reģionālām vai vietējām uzņēmējdarbības darbībām visā valstī. Tas ļauj vienai grāmatvedības birojam ātri un efektīvi apstrādāt plašu informāciju.
Problēmas
Fiksētie konti var radīt vairākas problēmas, ja tās nav pareizi līdzsvarotas. Atlikuma konta atlikums kontā katru mēnesi var izraisīt finanšu informācijas ignorēšanu un nepiešķiršanu atbilstošam kontam. Ja pagaidu kontam ir liels darījumu apjoms, tas var saskaņot kontu, lai noskaidrotu, kur atlikums paliek, var būt laikietilpīgs.
Turklāt, ņemot vērā finanšu pārskatos uzrādīto pagaidu kontu ar līdzsvaru, tas var pasliktināt pārskatus ārējiem ieguldītājiem. Pagaidu konti tiek uzskatīti par negatīviem, jo pagaidu kontā esošā informācija ir nepiešķirta summa.
