Nosūtīšanas vēstule ir viena no svarīgākajām jebkuras priekšlikuma daļām, jo tā ir jūsu iespēja izdarīt pirmo iespaidu uz potenciālo darba devēju vai klientu. Šis pirmais iespaids būtiski ietekmēs jūsu pieņemšanas iespējas, tāpēc ir svarīgi izveidot tīru, kompetentu pavadvēstuli, kas ir profesionāla un pamanāma. Standarta pavadvēstule ir viena lapa ar trim punktiem.
Virsrakstā ierakstiet savu vārdu un kontaktinformāciju (ieskaitot adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un darba devēju).
Nosūtiet vēstuli pareizajai personai. Izvairieties vērsties pret vēstuli "kam tas var attiekties", jo tas liecina par profesionālisma un spēju veikt pētījumus trūkumu. Uzziniet, kas lasa priekšlikumus, veicot kādu pētījumu par organizācijas tīmekļa vietni vai aicinot organizāciju uzdot.
Pirmajā daļā ņemiet lasītāja uzmanību. Jūs vēlaties izveidot tūlītēju savienojumu ar lasītāju un padarīt tos interesantus, lai turpinātu lasīt pārējo pavadvēstuli. Mēģiniet izmantot citātu, statistiku vai jautājumu, kas saistīts ar jūsu priekšlikumu. No turienes jūs varat tieši norādīt sava priekšlikuma mērķi. Jūsu atvēršanas punktā jāiekļauj arī informācija par to, kā jūs uzzinājāt par uzņēmumu vai organizāciju, kā arī par īsu informāciju par sevi.
Izskaidrojiet savas pilnvaras un fonu otrajā daļā. Parādīt, ka esat veltījis laiku, lai izpētītu organizāciju, paskaidrojot, kā jūsu akreditācijas dati un pieredze gūs labumu uzņēmumam. Izmantojiet konkrētus piemērus. Ja jūs iesniedzat priekšlikumu piena kooperatīvam, piemēram, paskaidrojiet, kā jūsu pieredze slauc govis 17 gadus un jūsu pieredze kā vietējās bankas vadītājs var dot jums vērtīgu vērtību minētajam piena kooperatīvam.
Norādiet savu interesi strādāt ar organizāciju trešajā daļā. Paskaidrojiet, ka jūs vai nu turpināsiet priekšlikumu ar aicinājumu organizācijai, vai lūgt lasītāju atbildēt, sazinoties ar jums, lai ieplānotu interviju. Piedāvā sniegt papildu informāciju, ja organizācija to pieprasa.
Aizveriet burtu. Norādiet, ka esat pievienojis savu priekšlikumu ar pavadvēstuli. Paldies organizācijai par tās laiku un atlīdzību. Iekļaujiet savu parakstu vēstules apakšā.
Padomi
-
Atstāj to vienkāršu. Jūs vēlaties, lai jūsu priekšlikums būtu viegli lasāms un profesionāls. Rakstiet skaidrā un kodolīgā veidā un iekļaujiet tikai informāciju, kas organizācijai ir jāzina.
Standarta pavadvēstule parasti ir trīs rindkopas garumā, bet jums ne vienmēr ir jāievēro šī formula. Ja uzskatāt, ka jūsu priekšlikums būtu labāk izskaidrots četros vai piecos punktos, un jums ir nepieciešams vairāk nekā viena lapa, tad tas ir pieņemams. Tomēr izvairieties no priekšlikuma pārāk ilga; priekšlikumi, kas ir pārāk ilgi, ir mazāk ticami.
