Ja jūs strādājat biznesā biznesa telpā, jums būs iespēja jebkurā brīdī izstrādāt biznesa priekšlikumu vai vēstules vēstuli. Šis ir dokuments, kas tiek izmantots, lai piedāvātu jūsu organizācijas produktiem vai pakalpojumiem izredzes, pamatojoties uz noteiktiem parametriem, piemēram, darbības jomu, izmaksām, laika grafiku un budžetu.
Kas ir projekta priekšlikums? Šis dokuments pazīstams arī kā biznesa piedāvājums vai priekšlikuma vēstule. Šim dokumentam parasti ir īpašs formāts ar noteiktām prasībām, kas atšķiras atkarībā no jūsu nozares. Tomēr priekšlikuma vēstules galvenais mērķis vienmēr ir pierādīt, ka jūsu uzņēmums var palīdzēt atrisināt problēmas, ar kurām viņi saskaras.
Kas ir vēstules vēstule?
Priekšlikuma vēstules var vai nu pieprasīt uzņēmums, vai arī tie var būt nepieprasīti. Pieprasījums var būt tikpat vienkāršs kā izredzes pieprasīt priekšlikumu pēc pārdošanas izsaukuma vai oficiāls process, ko sauc par RFP, vai pieprasījums pēc priekšlikuma. Šis process parasti ietver vairākas organizācijas, kas sūta konkurējošus priekšlikumus, lai uzvarētu perspektīvā. Pamatojoties uz nozari un RFP veidu, priekšlikumam būs jāaptver konkrētas prasības, kas izklāstītas perspektīvā.
Strādājot ar nevēlamiem priekšlikumiem vai neoficiāliem pieprasījumiem, nav oficiālu vadlīniju, kas jāievēro. Tomēr ir svarīgi, lai tiktu izstrādāts dokuments, kas atbild uz jautājumiem, kas jūsu izredzēm varētu būt skaidri un kodolīgi. Lai gan šajos gadījumos var nebūt formālas prasības, joprojām ir svarīgi ievērot loģisku struktūru un aptvert jūsu uzņēmuma kritiskos aspektus un to, kā tā atrisina problēmas, ar kurām saskaras perspektīva.
Uzņēmējdarbības priekšlikuma vai priekšlikuma vēstulē jāiekļauj šādi kritēriji neatkarīgi no nozares un procesa:
- Pavadvēstule
- Titullapa
- Satura rādītājs
- Kopsavilkums
- Pārskats par problēmu, ar ko saskaras perspektīva
- Priekšlikuma mērķi vai mērķi
- Kas padara jūsu organizāciju kvalificētu risināt problēmu
- Darbības joma, ieskaitot cenu un laika grafiku
- Aicinājums rīkoties
- Kontaktinformācija
Veikt pētījumus pirms priekšlikuma uzsākšanas
Pirms sākat rakstīt, ir svarīgi apkopot visu nepieciešamo informāciju vienā vietā. Mēģiniet uzzināt, kas lasīs priekšlikumu un vai viņš ir lēmumu pieņēmējs. Pielāgojiet savu priekšlikumu savai auditorijai, nodrošinot, ka jūs sniedzat visu informāciju, par kuru viņi meklēs.
Uzziniet, kāda veida sāpes ir redzamas. Nosakiet, kā jūsu organizācija ir vislabāk piemērota, lai atrisinātu savas problēmas salīdzinājumā ar jūsu konkurenci. Uzskaitiet elementus, kas jūs atšķiras no līdzīgiem uzņēmumiem, uz kuriem varētu runāt.
Pārliecinieties, vai perspektīvai ir budžets vai laika grafiks, un pārliecinieties, vai jūsu iekšējie resursi ir saskaņoti, lai atbilstu šīm prasībām. Kad esat izvēlējies, kurš no jūsu piedāvājumiem būs visnoderīgākais jūsu izredzēm, jums būs jāaprēķina jūsu iekšējie izdevumi, pirms tos norādāt par cenu.
Nodrošināt projekta darbības jomu
Projekta apjoma izklāsts ir galvenais priekšlikuma rakstīšanas formas komponents. Ņemot vērā, ka šī galvenā informācija ir norakstīta, jūs sākat rakstīt savu priekšlikumu. Veikt kādu laiku, lai izstrādātu galvenās detaļas par darbības jomu. Pirmais elements ir noskaidrot, kas darīs darbu jūsu organizācijā, kurš pārvaldīs procesu un kas būs galvenais kontaktpunkts jūsu klientam.
Tālāk jums būs jānoskaidro, kas ir jādara, lai palīdzētu klientam pārvaldīt savus sāpju punktus. Norādiet pasākumus, ko jūsu organizācija veiks, un procesu, ko izmantosiet, lai atrisinātu problēmas. Jums vajadzētu arī uzskaitīt metriku, ko jūsu organizācija izmantos, lai izmērītu iznākuma panākumus.
Visbeidzot, aprakstiet grafiku pēc iespējas sīkāk, norādot atskaites punktus, kurus jūsu uzņēmums sasniegs, lai pabeigtu projektu līdz piedāvātajam datumam. Esiet dāsni, novērtējot savu laika grafiku, ņemot vērā jebkādas neparedzamas problēmas, kas var rasties. Tas ir, lai sniegtu jūsu izredzes ar reālu pārskatu par to, ko jūs varat sniegt viņiem.
Sāciet ar ievadu un kopsavilkumu
Ievadot jūsu priekšlikuma vēstuli, jāiekļauj informācija par jūsu uzņēmumu un zīmolu, ar dažiem foniem par to, kas jūs esat un ko jūs darāt. Ja jūs bieži rakstāt priekšlikuma vēstules, iespējams, vēlēsities izstrādāt tekstu par jūsu uzņēmumu, kuru jūs varat atkārtoti izmantot katru reizi.
Kopsavilkumā jāiekļauj attiecīgie priekšlikuma punkti. Lai gan jums nevajadzētu mēģināt apkopot katru dokumenta aspektu, iekļaujiet informāciju par to, kāpēc jūsu uzņēmums ir piemērots darbam un kā jūs palīdzēsiet pārvaldīt izredzes sāpes.
Izstrādāt priekšlikuma struktūru
Priekšlikuma tekstā jāiekļauj sīkas ziņas par problēmu, ar kuru saskaras jūsu izredzes. Lai pierādītu savu izpratni par viņu jautājumiem, dodieties uz savu ainavu specifiku un grūtībām, ko viņi ikdienā redz. Tas palīdz parādīt jūsu izredzes, ka jūs esat labi iepazinušies ar tām domātajām jomām.
Norādiet savus priekšlikuma mērķus. Tas galvenokārt būs parādīt izredzes, ko jūs domājat, lai palīdzētu viņiem ar viņu biznesa problēmām, izmantojot piedāvātos produktus vai pakalpojumus. Sniedziet informāciju par to, kas padara jūsu uzņēmumu atšķirīgu no jūsu konkurentiem, un kāpēc jūs labāk varat strādāt ar izredzes, nekā tas ir. Tas var ietvert sarunas par citām organizācijām, ar kurām esat strādājis, parādot iepriekšējo projektu piemērus un sniedzot informāciju par jūsu zināšanām un pieredzi.
Sniedziet specifikācijas un pieņēmumus
Ietveriet darbības jomu, ko esat norādījis ar konkrētām cenām un grafikiem. Jūsu uzņēmums var nezināt visas detaļas, kas attiecas uz perspektīvas prasībām, tāpēc jums, iespējams, būs jāuzņemas pāris lietas, piemēram, to iekšējais budžets un laika ierobežojumi. Jūs varat iekļaut šos pieņēmumus priekšlikumā un pat sniegt pāris iespējas. Piemēram, varat sniegt aprēķinus par četru nedēļu apgrozījumu, sešu nedēļu apgrozījumu un astoņu nedēļu apgrozījumu, ar atbilstošu cenu noteikšanu katram laika grafikam.
Aizvērt Ar spēcīgu argumentu
Jūsu secinājumos par priekšlikuma vēstuli jāiekļauj ātrs kopsavilkums par informāciju, ko esat sniedzis. Paldies par to, ka esat veltījis laiku, lai apsvērtu iesniegto priekšlikumu, un sniedziet viņiem informāciju par to, ko darīt tālāk. Ir ļoti svarīgi, lai jūsu uzņēmuma priekšlikumā tiktu iekļauts aicinājums rīkoties. Tas var ietvert aicinājumu turpināt apspriest priekšlikumu vai izveidot sanāksmi, lai parakstītu nolīgumu. Visbeidzot, iekļaujiet informāciju par to, kā viņi var ar jums sazināties, ar pāris iespējām, piemēram, e-pastu, tālruni un tīmekļa vietni.
Izpildiet labāko praksi
Lai padarītu jūsu priekšlikuma vēstuli efektīvāku, nosūtiet pa dažiem apliecinošiem dokumentiem. Tas var ietvert jūsu iepriekšējo klientu gadījumu izpēti, laimīgu klientu atsauksmes un izklājlapas ar statistiku, kas parāda jūsu panākumu līmeni.
Noteikti rakstiet savu priekšlikumu uz firmas veidlapas un izstrādājiet to grafiskais dizainers, ja jums ir pieejami resursi. Pievēršot uzmanību vizuālajam elementam, var palīdzēt jūsu uzņēmumam izcelties no konkurētspējīgiem priekšlikumiem, ko var saņemt perspektīva.
Neaizmirstiet sekot līdzi
Viens no galvenajiem priekšlikuma nosūtīšanas elementiem, kas nav tieši daļa no priekšlikuma vēstules dokumenta, ir sekot līdzi perspektīvai. Zvaniet vai sūtiet e-pasta vēstuli pēc dažām dienām pēc vēstules nosūtīšanas, lai noskaidrotu, vai viņiem ir kādi jautājumi vai atsauksmes par šo dokumentu. Piedāvā paskaidrot visus elementus, par kuriem viņiem var būt nepieciešama papildu informācija. Sekojot līdzi, jūs palīdzat attīstīt spēcīgas attiecības ar perspektīvu.
