Gan Starptautiskie finanšu pārskatu standarti, gan ASV vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) definē nemateriālos aktīvus kā nemonetāros aktīvus, kuriem nav fiziskas eksistences. Aktīviem, kas pieder nemateriālajai kategorijai, jābūt identificējamiem un kontrolējamiem, un tiem jānodrošina turpmākās ekonomiskās priekšrocības iekšējās plūsmas. Nemateriālo aktīvu piemēri ir nemateriālā vērtība, programmatūra, patenti un autortiesības, tehnoloģijas vai tehniskās zināšanas un preču zīmes. Saskaņā ar abiem standartiem nemateriālos aktīvus var novērtēt pēc pašizmaksas vai pārvērtēšanas metodes un pēc tam amortizēt.
Aizdevuma izsniegšana
Aizdevēji izsniedz aizdevumus pēc aizdevuma izsniegšanas pabeigšanas. Šis process notiek pēc tam, kad pieteikuma iesniedzējs vai aizņēmējs pieprasa aizdevumu noteiktiem mērķiem, piemēram, uzsākt būtisku labiekārtošanu mājās vai iegādāties mājokli. Pieteikuma iesniedzējs iesniedz dokumentus, piemēram, bankas izrakstus un informāciju par sniegto nodrošinājumu. Pēc tam banka vai finanšu iestāde veic savas "zina klienta" procedūras, kas ietver kredīta analīzi un citas dokumentācijas prasības, ko pieprasa pārvaldes iestādes vai iekšējās politikas. Šis process ietver arī dokumentu pārbaudi un objekta apstiprināšanu vai sankcijas.
Aizdevuma iegādes izmaksas
Pieteikuma iesniedzējam aizdevuma izsniegšanas process pats par sevi nav maksas. Kredīta iegādes izmaksas apgrūtina izmaksas, kas radušās dokumentācijā, piemēram, juridiskās formalitātes, un visas samaksātās bankas maksas, piemēram, maksa par aizdevuma pieteikuma veidlapām un kredīta izsniegšanas maksas. Sākotnējā maksa ir fiksēta summa vai procentu likme, kas iekasēta no aizdevuma summas. Aizdevuma iegādes izmaksas var ietvert arī bankas uzliktos sodus, ja iesniegtie dokumenti izrādās viltoti vai nepilnīgi.
Darījumu norēķini
Organizācijas atmaksā savas saistības, nododot savus aktīvus vai ekonomiskos ieguvumus no aktīva kreditoram. Tāpēc, lai veiktu darījumus, uzņēmumi izmanto materiālus aktīvus, piemēram, monetāros posteņus; kas ietver skaidru naudu, čekus vai valdības emitētas obligācijas; vai tādi posteņi kā akciju kapitāls vai kontrindicēšana, ja citas puses saistības tiek atceltas pret organizācijas pašu saistībām. Uzņēmumi parasti neizmanto nemateriālos aktīvus, lai veiktu darījumus, bet var būt gadījumi, kad organizācija nodod savu tehnoloģiju vai patentu kā atlīdzību.
Aizdevumu izmaksu un nemateriālo aktīvu diferencēšana
Finanšu uzskaite ietver aktīvus, ieņēmumus, izdevumus, saistības un kapitālu. Katram no tiem ir sava būtība, un šāds aktīvs nevar tikt uzskatīts par izmaksām vienlaicīgi un otrādi. Uzņēmumi var uzrādīt nemateriālos aktīvus bilancē tādā mērā, kādā tiek parādīts patiesais organizācijas finanšu stāvokļa attēls; pretējā gadījumā var rasties maldināšana un krāpšana. Kredīta iegādes izmaksas ir izmaksas, un grāmatveži ietver tā ietekmi uz kopējo aizdevuma summu. Uzņēmumi nevar iekļaut nemateriālos aktīvus kā daļu no kredīta iegādes izmaksām.