Pamatlīdzekļi - piemēram, kravas automašīna - ir noderīgi priekšmeti, kurus uzņēmums var izmantot daudzus gadus. Uzņēmumiem, iespējams, būs jāpārstrādā transportlīdzeklis vai cits pamatlīdzeklis, lai tas darbotos pareizi. Grāmatveži šīs darbības iezīmē kā aktīvu uzlabojumus vai kapitālizdevumus. Tas saglabā darījumu atsevišķi no regulāriem pamatlīdzekļu kontiem.
Pamatlīdzekļi definēti
Kad uzņēmumi iegādājas īpašumu, iekārtas vai aprīkojumu, tie ieraksta preces galvenajā grāmatā kā pamatlīdzekļus. Tas palielina uzņēmuma vērtību un palielina uzņēmuma neto pašu kapitālu. Aktīvi atrodas bilancē finanšu pārskatu lietotājiem. Grāmatvežiem būs nepieciešams nolietot pamatlīdzekļus, pat transportlīdzekļus. Pamatlīdzekļu sākotnējā vērtība ir būtiska amortizācijas procesa daļa. Tāpēc uzņēmumi nevar ierakstīt uzlabojumus vai pamatlīdzekļus šajā kontā.
Aktīvu uzlabojumi
Rezerves dzinēja iegāde transportlīdzeklim ir aktīvu uzlabošana vai kapitālizdevumi. Grāmatveži var kapitalizēt šīs izmaksas, bet tos uzreiz pēc iegādes. Kapitalizācija ļauj grāmatvežiem laika gaitā ierakstīt izmaksas kā aktīvu un izmaksas. Šis process ir līdzīgs amortizācijai. Nozīmīga atšķirība ir tā, ka pašam aktīvam ir ilgstošs lietderīgās lietošanas laiks uzlabojumu, nevis paša aktīva dēļ.
Mērķis
Grāmatvedība prasa, lai uzņēmumi atdalītu pamatlīdzekļus un aktīvu uzlabojumus vai kapitālizdevumus. Tas ļauj skaidri norādīt, cik daudz naudas uzņēmums tērē, lai uzlabotu esošos pamatlīdzekļus. Dažos gadījumos ir vajadzīgi aktīvu uzlabojumi, lai izvairītos no pilnīga pamatlīdzekļa nomaiņas. Izdevumu kapitalizācija laika gaitā nozīmē uzlabojumu izmantošanu, lai palīdzētu uzņēmumam radīt vairāk ieņēmumu.
Apsvērumi
Grāmatveži bieži izveido aktīvu uzlabošanas vai kapitālizdevumu grafiku. Tas ļauj atsaukties uz visiem uzņēmuma kapitalizētajiem izdevumiem. Grāmatvežiem var būt arī jāpārbauda grafiks, lai nodrošinātu, ka izmaksas paliek, tiklīdz uzņēmums izbeidz aktīvu. Valsts grāmatvedības uzņēmumi arī pārbaudīs šo grafiku, lai nodrošinātu, ka uzņēmumi nav nepareizi kapitalizējuši izmaksas, lai samazinātu izdevumus un mākslīgi palielinātu tīro ienākumu.
