Neatkarīgi no tā, vai jūs veicat dažus santehnikas darbus, vai jums pieder jūsu santehnikas bizness, jums būs jāspēj aizpildīt pamata biznesa veidlapas. Viens no svarīgākajiem veidiem jebkurā uzņēmumā ir spēja pareizi aizpildīt rēķinu. Jūs vēlaties saņemt samaksu par darbu un izdevumiem, ko esat ievietojis darbā, un klienti vēlēsies saņemt saņemto informāciju par to, ko viņi ir samaksājuši. Rēķins to darīs visu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Mājas dators
-
Printeris
-
Tukšas rēķinu veidlapas
-
Darba ieraksti
-
Vārdu apstrādes programma
-
Tukšs balts papīrs
Izveidojiet savu santehnikas rēķinu savā mājas datorā. Jūs varat arī iegādāties tukšas rēķinu veidlapas vietējā biroja preču veikalā. Veicot savu darbu, jūs varēsiet pārskaitīt rēķinā esošo informāciju uz jūsu konkrēto uzņēmumu un veikto darbu. Jūs varat arī lejupielādēt uzņēmuma logotipu, ja tāds ir. Padarīt savu ir arī daudz lētāk nekā viņiem profesionāli.
Veidlapas augšdaļā ierakstiet datumu un savu vārdu un kontaktinformāciju. Ja vēlaties, norādiet savu santehnikas uzņēmuma licences numuru. Zem šī saraksta norādiet savu klientu vārdu un kontaktinformāciju. Varat arī sniegt rēķinam uzņēmuma numuru un, ja vēlaties, uzskaitīt to pašā augšā. Piemēram, 001 varētu būt jūsu rēķinu sākuma numurs. Tas varētu mazliet vieglāk sekot līdzi jūsu darba vietām nodokļu laikā.
Uzskaitiet savus darbaspēka izdevumus un aprakstiet paveikto darbu. Piemēram, ja esat iztērējis astoņas stundas, izmainot izlietnes un nomainot caurules, pierakstiet to rēķinā. Klienti vēlēsies uzzināt, ko jūs esat darījuši un par ko viņi ir jāmaksā. Tas arī pasargās jūs, ja radīsies domstarpības par darbu, kas bija paredzēts veikt.
Pierakstiet visas ar darbu saistītās būtiskās izmaksas. Piemēram, ja jums bija jāiegādājas PVC caurules, darbarīki, santehnikas aprīkojums vai kaut kas cits, kas saistīts ar darba pabeigšanu, pierakstiet to uz rēķina un kādas izmaksas bija.
Norādiet visas garantijas, kas jums varētu būt saistītas ar nomainītajām vai remontētajām iekārtām un darbu kopumā. Ja nākamajās 30 dienās garantēsiet, ka nekas nepareizi, ierakstiet to rēķinā. Tas noteikti aizsargās jūs, ja kaut kas gadu pēc darba pabeigšanas tiek pārtraukts un klients vēlas, lai jūs to labotu bez maksas.
Uzskaitiet, kā vēlaties maksāt un kādā laika periodā. Pēdējā lieta, ko vēlaties notikt, ir pabeigt darbu un klients gaida mēnesi, lai nosūtītu jums čeku. Ja vēlaties saņemt samaksu, tiklīdz darbs ir pabeigts, norādiet to faktūrrēķinā pēc tam, kad ir uzskaitīts kopējais darba apjoms. Tādā veidā nevar būt neskaidrības par to, kādi ir jūsu maksājumu noteikumi.
