Aprēķini nodrošina pamatu jūsu uzņēmumam, lai nodrošinātu darbu, ko klienti nespētu piešķirt, ja nebūtu jēgas par izmaksām, ko viņu projekti var radīt. Kā jūs novērtējat, cik daudz jūs novērtējat un cik precīzi varat dokumentēt paredzamās izmaksas. Divi no visbiežāk izmantotajiem novērtēšanas paņēmieniem, no apakšas uz augšu un no augšas uz leju, piedāvā atšķirīgus procesus, priekšrocības un trūkumus, kas var palīdzēt jums izlemt, ko izmantot, kad. Atsevišķa projekta un tā specifikāciju raksturs arī ietekmē šo lēmumu.
Sākuma punkti
Novērtēšana no augšas uz leju sākas ar kādu vispārēju rezultātu un piemēro to jaunam uzdevumu kopumam. Ja projekts ir līdzīgs iepriekšējam darbam, novērtētājs izmanto pabeigtos centienus, lai aizpildītu izmaksu tukšumus pašreizējās perspektīvas daļām. Projekti, kas sastāv no daudziem daudz mazāka darba iterācijām vai neliela projekta lielas versijas, ir piemēroti augšupvērstām metodēm, kas atkārto neliela moduļa izmaksas, lai iegūtu kopējo skaitli vai palielinātu neliela maksājuma izmaksas. darbs, lai prognozētu lielāku. Apakšējā uz augšu aprēķini balstās uz visu projekta individuālo izmaksu apkopošanu, lai izveidotu kopējo darbu.
Precizitāte un laiks
Tā kā aplēses neprasa precizitātes pakāpi, kas saistošajām kotācijām prasa, no augšas uz leju procesus, kas balstās uz labi dokumentētiem, atbilstošiem jūsu uzņēmuma pagātnes piemēriem, var sniegt salīdzinoši ātru pamatu ticamas nākotnes darba aplēšu izstrādei. Jūsu numuri jau pastāv, parasti gatavā analītiskā izklājlapu veidā, lai jūs varētu apkopot savus skaitļus īsā secībā. Novērtēšanas stadijā, kad projekti paliek potenciālā plūsmā un daudzi parametri pastāv tikai vislabāk uzminētajā formā, augšupēja novērtējuma sagatavošana var kļūt par laikietilpīgu uzdevumu, jo ir nepieciešams iegremdēt detaļas, lai tās sasaistītu ar skaitļiem. Augšupēja pieeja var izskatīties un bieži ir precīzāka, jo tā balstās uz reāliem skaitļiem faktiskajām projekta daļām, bet tajā var būt pārāk daudz caurumu un nepilnību, lai tās būtu savlaicīgas. Tas var arī neņemt vērā dažus no reālo projektu dokumenta pārstrādāšanas un pārkārtošanas.
Novērtēšanas izmaksas
Daļa no jebkura projekta izmaksām ir laiks, kas nepieciešams, lai noskaidrotu, ko tas maksā, lai veiktu un ražotu. Ņemot vērā precīzu dokumentāciju par attiecīgo iepriekšējo darbu vai piekļuvi piemērotiem aizstājējiem, varat pietiekami ātri apvienot augšupvērstus aprēķinus, lai padarītu tos lētākus, nekā tie, kas atbilst augšupvērstajiem ekvivalentiem. Turpretī augšupvērstās procedūras var balstīties uz visiem centieniem samazināt neskaitāmas detaļas, piesaistot īslaicīgā novērtējumā neiespējamas novērtēšanas izmaksas. Šie izsmeļošie centieni var novest pie pārāk augstām aplēsēm, balstoties uz pieņēmumu, ka dažas izmaksas paliek slēptas ar ierobežotas projekta specifikācijas trūkumu.
Metožu apvienošana
Dažos gadījumos labākā novērtēšanas pieeja apvieno augšupējas un augšupējas metodes, izmantojot katru no tām atbilstoši, lai piesaistītu tās stiprās puses un samazinātu tās nepilnības. Projekts, kas ļoti līdzinās dažiem pagātnes darba aspektiem, var iegūt tās aplēses daļas, kas attiecas uz darba stundām no šiem iepriekšējiem centieniem, un iegūt materiālu no augšupējā novērtējuma izmaksas. No sākotnējās specifikācijas iegūts novērtējums no augšas uz leju var kalpot kā augšupēja uzlabošana, jo klienta vajadzības kļūst skaidrākas.
