Failu mapēs ir vairāki izmēri, lai papildinātu dažādus papīra izmērus, ko izmanto gan personiskajā, gan profesionālajā sarakstē. Divi no biežāk lietotajiem papīra izmēriem ir burti un likumīgi. Kad šie dokumenti tiek iesniegti, tos var ievietot gan tradicionālajās mapēs, gan piekārtajās mapēs, kas paredzētas, lai apturētu skapju kronšteinu.
Paredzētais standarta failu mapes saturs
Pastāv gan burtu, gan juridisko failu mapes, lai palīdzētu privātpersonām un uzņēmumiem nodalīt dokumentus, kas paredzēti finanšu un arhīva nolūkiem. Papīra veids papīra formātā 8 1/2-by-11 collas ir papīra veids, ko parasti izmanto kopēšanas iekārtās un tintes printeros. Rēķini, inventāra žurnāli un sapulces protokoli ir vispārpieņemti dokumenti, kas tiktu drukāti uz burtu izmēra papīra un pēc tam tiek ievietoti attiecīgajā mapē. Juridiskā izmēra papīram ir mazāks izmantojums paredzētajā formātā un lielākoties ir atrodams tiesību un grāmatvedības birojos kā alternatīva papīra kopija. Šajos birojos papildu 3 collas papīra formātā var glabāt juridisku dokumentu uz vienas lapas garumu un turēt vairāk sleju ierakstu ierakstu grāmatu drukātajām kopijām. Tā kā legāla izmēra papīrs ir garāks par standarta burtu izmēra papīra lapu, tam nepieciešams lielāks faila mape.
Standarta failu mapes
Standarta failu mapes parasti izgatavo no manila un kraftpapīra, lai gan dažas šķirnes ir plastmasas. Šīs mapes atdala un organizē dokumentus un var papildināt kartotēkas sistēmu vai darboties neatkarīgi no tā. Saskaņā ar Dimensions Guide, likumīga izmēra faila mape ir 8 5/8 collas garš un 14 3/4 collas plata priekšpusē ar aizmugurējo paneli, kura garums ir 9 5/8 collas. Burtu lieluma mapē ir tādi paši priekšējā un aizmugurējā paneļa mērījumi, bet platums ir samazināts līdz 11 3/4 collas.
Piekaramās failu mapes
Piekaramie faili var saturēt vai nu vaļīgus dokumentus, vai manilas un kraftpapīra failu mapes. Tā kā šie faili ir paredzēti, lai saglabātu citu mapi, likumīgās un burtu lieluma piekāršanas mapes ir lielākas nekā to standarta partneri. Burtu lieluma piekārta datņu mape ir 12 3/4 collas plata ar 9 3/8 collu garu, bet legālā izmēra piekārto failu izmēri ir 15 3/4 collas plati un 9 3/8 collas garš.
Failu mapju saglabāšana un arhivēšana
Failu mapes, kas tiek izmantotas Nacionālā arhīva saglabāšanā un arhivēšanā, tiek ražotas gan juridiskajos, gan burtu izmēros. Šīs mapes ir tāda paša izmēra, kā to ikdienas partneris, un juridiskā mape ir 3 collu platāka par burtu izmēru.
