Piegādātāji (ko bieži sauc par pārdevējiem) ir privātpersonas vai uzņēmumi, kas piegādā izejvielas, gatavus produktus vai pakalpojumus citam uzņēmumam vai uzņēmumam. Lai saglabātu efektīvas iepirkuma procedūras, iepirkuma amatpersonām un uzņēmumu īpašniekiem periodiski jāpārskata aktīvo piegādātāju saraksts, lai pārliecinātos, ka uzņēmums saņem pareizo cenu un pareizo pakalpojumu. Informācija, kas ietverta piegādātāja darbības pārskatā, var tikt izmantota kā standarts jaunu potenciālo pārdevēju novērtēšanai vai arī var tikt izmantota kā uzņēmējdarbības veids, lai mainītu piegādātājus. Pārskatīšanu var izplatīt arī ar pārdevēju, lai uzlabotu veiktspēju vai ieteikumu piegādātāja citiem potenciālajiem klientiem.
Identificējiet piegādātāju pēc nosaukuma, uzņēmuma adreses un tālruņa numura. To var uzskaitīt kā galveni vai vienkārši iekļaut pirmajā rindkopā. Ja uzņēmumam ir vairāk nekā viens birojs vai nodaļa, noteikti norādiet konkrēto nodaļu, kas piegādā jūsu uzņēmumu. Sniedziet arī informāciju par sava konta pārvaldnieku vai citu organizācijas kontaktpersonu. Ja ir vairāk nekā viens kontakts, uzskaitiet visus svarīgos kontaktus, kā arī to funkcijas.
Izskaidrojiet attiecības starp jūsu uzņēmumiem. Uzskaitiet produktus vai pakalpojumus, ko pārdevējs pārdod jūsu uzņēmumam. Valsti, kad attiecības sākās. Saraksta cenu noteikšana par regulāriem pirkumiem. Izskaidrojiet visas garantijas un valsts norēķinu noteikumus. Aprēķiniet pārdevēja nozīmi jūsu iepirkumu nodaļā, ņemot vērā to, cik daudz jūs pērkat no tā, salīdzinot ar citiem uzņēmumiem. Norādiet, cik daudz jūs pavadāt kopā ar pārdevēju katru gadu, un norādiet, cik daudz produktu vienību pērkat katru gadu. Lai turpinātu attiecības, varat salīdzināt šī perioda pirkuma apjomu ar iepriekšējo periodu pirkuma apjomu.
Novērtējiet piegādātāja darbību. Iekļaujiet informāciju par piegādes laiku, piegādes kvalitāti, emisijas pārvaldību, piegādātāju personāla atsaucību, noteikumiem, garantijām un cenu. Salīdziniet pārdevēja faktisko sniegumu pret solīto sniegumu. Salīdziniet arī sava piegādātāja faktisko sniegumu salīdzinājumā ar nozares standarta veiktspēju (ja jūs varat atrast šo informāciju.) Ja jūs pirmo reizi vērtējat piegādātāju un piegādātājs aizstāj iepriekšējo pārdevēju, novērtējiet jauno piegādātāju attiecībā pret veco piegādātāju.
Norādiet savu viedokli, pamatojoties uz iepriekš minētajiem faktiem, par to, vai turpināt attiecības vai atrast jaunu piegādātāju. Ietveriet katra rīcības virziena plusi un mīnusi.
Padomi
-
Norādiet konkrētus piemērus par labu vai sliktu pakalpojumu, kad vien iespējams.
Vienmēr datējiet savu dokumentu un parakstiet to tā, lai jūs (vai nākamie darbinieki) zinātu, kad notika novērtējums un kurš to izdarīja.
Ja iespējams, izmantojiet konkrētus, pierādāmus datus. "Uzņēmums X ir lētāk nekā uzņēmums C" ir mazāk informatīvs nekā "uzņēmums X iekasē par 10 procentiem mazāk nekā uzņēmums C četru līmeņu logrīkam."
Brīdinājums
Novērtējot pārdevēja sniegumu, nekad neuzskatiet personīgās atlīdzības (piemēram, dāvanas, biļetes vai ēdienus).
