Reliģiskajām bezpeļņas organizācijām ir nepieciešami noteikumi, lai nodrošinātu organizācijas nevainojamu darbību un palīdzētu novērst kaitīgus argumentus. Nolikums regulē valdi, virsniekus, sanāksmes, finanšu organizāciju un citas būtiskas izpildvaras. Bezpeļņas organizācijas ir valsts regulētas un tādēļ baznīcas nolikumam ir jāatbilst valsts likumiem. Labdarības organizācijas bieži vien pieprasa 501 (c) (3) atbrīvojumu no nodokļa Iekšējo ieņēmumu dienestā, un tās ir jāiekļauj, lai iegūtu šos pabalstus.
Organizācija
Turēt valdes sanāksmi, lai ratificētu nolikumus un citus oficiālus dokumentus. Uzņemiet sanāksmes protokolu.
Ratificējiet oficiālos dokumentus, piemēram, statūtus un bezpeļņas statusa pieteikumu. Jautājiet jautājumus par baznīcas misiju; nodokļu atbrīvojumu pieteikumiem ir vajadzīgi mērķi un mērķi.
Nododiet virsniekus. Amatpersonas ir prezidents, viceprezidents, sekretārs, kasieris un citi oficiālie darbinieki, kas veido bezpeļņas sabiedrības parakstītājus. Viņu identitāte, pienākumi un aizvietošanas procedūras ir svarīgas, lai reģistrētu.
Apspriediet baznīcas valdi. Statūtos ir noteikts minimālais un maksimālais valdes locekļu skaits, to termiņi un to atlīdzināšana - vai personiskās atbildības limits. Pārbaudiet valsts likumus, lai pārliecinātos, ka tiekat izpildīti valsts pilnvarotie valdes minimumi.
Sanāksmes un deputāti
Apspriešana uz kuģa sanāksmēm. Sanāksmju, ārkārtas un attālo sanāksmju, kvorumu un komiteju skaits ir noteikts nolikumā. Kvorums ir to valdes locekļu skaits, kuriem jābūt klāt, lai balsotu vai rīkotu sanāksmes. Ņemiet vērā, kuras tēmas ir nepieciešamas, lai apspriestu valdes sanāksmes un cik bieži. Tēmas varētu ietvert personāla atjauninājumus, finanšu atjauninājumus un draudzes notikumus, piemēram, apģērbu diskus. Izklāstiet arī valdes argumentu izkliedēšanas noteikumus.
Norādiet atšķirību starp valdes locekļiem un virsniekiem un draudzes locekļiem, kurus jūs kalpojat.
Aprakstiet, kas ir draudzes locekļi un kas pieder pie jūsu baznīcas. Detalizētas ziedošanas procedūras, piemēram, ja baznīca saņems ziedojumus un kā tās izmantos. Apspriest arī balsstiesības un citas draudzes locekļu tiesības.
Kongregācija un ministrijas
Ierakstiet savas draudzes atsevišķās ministrijas un to procedūras. Dažas konfesijas ir vairāk vērstas uz nabadzīgajām vai sieviešu ministrijām, un dažas baznīcas sāk skolu. Katram atsevišķam jautājumam ir vajadzīga sava definīcija un procesuālā dokumentācija, pat ja tas ir tik vienkārši, kā izklāstīt, ka pastāv atsevišķas šīs ministrijas normas.
Uzskaitiet baznīcas aktīvus, piemēram, tās īpašumu, zemi, automašīnas un organizācijas, kas atbilst valsts prasībām. Valsts likumi bieži prasa, lai baznīca tiktu iekļauta savā zemē.
Reģistrē noteikumu grozījumus un uzturēšanu. Tas iezīmē vajadzīgo kvorumu un to, kā izmaiņas tiks reģistrētas un atsauces.
Norādiet procedūru, ja kādreiz ir nepieciešams izšķirt baznīcu. Risināt aktīvu sadali, draudzes komunikāciju un ministru saziņu.
Ratifikācija
Valdes locekļiem ir jābalso, lai ratificētu nolikumu.Šis apstiprinājums saista dokumentu likumīgi un no tā brīža jāievēro visas reģistrētās procedūras.
Izplatiet apstiprināto noteikumu kopijas katram valdes loceklim un iekļaujiet vienu eksemplāru oficiālajā protokolā.
Vismaz reizi trijos gados pārskatiet nolikumus, lai nodrošinātu jūsu baznīcas un draudzes izaugsmi un regulējumu.
