IRS ļauj dažiem nodokļu maksātājiem pieprasīt izdevumus, kas saistīti ar transportlīdzekļa ekspluatāciju ienākumu gūšanas nolūkos. Atskaitījums kalpo kā līdzeklis, lai atlīdzinātu transportlīdzekļu izmaksas, kas saistītas ar ienākumu ražošanu. Pastāv divas metodes, lai aprēķinātu atskaitāmo summu - standarta nobraukuma ātrumu un faktisko izmaksu metodi. Lai noteiktu izdevumu atskaitīšanu, nodokļu maksātājs var izvēlēties vienu no šīm metodēm. Kad izmantojat standarta nobraukuma ātrumu, lai noteiktu jūsu atskaitījumu, jums jāturpina izmantot to pašu metodi transportlīdzekļa darbības laikā.
Standarta nobraukuma ātrums
IRS katru gadu nosaka standarta nobraukuma rādītājus uzņēmumiem vai pašnodarbinātām personām, lai izmantotu transportlīdzekļu izmaksu noteikšanai pa jūdzēm. Likme ir paredzēta, lai segtu transporta līdzekļa ekspluatācijas izdevumus un aizstātu vajadzību aprēķināt faktiskās izmaksas. Ja transportlīdzeklis brauc gan personisku, gan saimniecisku iemeslu dēļ, nodokļu maksātājam ir jānosaka kopējais darījumu jūdzes, kas nobrauktas taksācijas gadā, un piemērot nobraukuma ātrumu tikai tajās jūdzēs.
Lai noteiktu biznesa jūdzes, nodokļu maksātājam jāglabā nobraukuma žurnāls. Katru reizi, kad veicat braucienu uzņēmējdarbības nolūkos, jums jāreģistrē ieraksts, kas parāda datumu, odometra rādījumu brauciena sākumā, odometra rādījumu brauciena beigās un galamērķa adresi. Pievienojiet visus jūsu biznesa jūdzes no nobraukuma skaitītāja rādījumiem, lai noteiktu, kādas biznesa jūdzes ir piemērotas nobraukuma likmes izdevumiem. Turklāt jums jāziņo par jūsu personīgo lietojumu jūdzēm. Ierakstiet odometra rādījumu gada sākumā, un atkal gada beigās, lai noteiktu kopējo nobraukto jūdžu skaitu, un atņemiet jūsu biznesa jūdzes, lai noteiktu jūsu personīgās jūdzes.
Papildinājumi
Standarta nobraukuma ātruma metodi nedrīkst apvienot ar lielāko papildu transportlīdzekļu izdevumiem; tomēr izņēmums attiecas uz autostāvvietu maksām un nodevām. Ja jums rodas šie izdevumi un izvēlaties standarta nobraukuma ātrumu, lai aprēķinātu jūsu pieļaujamo atskaitījumu, pievienojiet izmaksas, kas saistītas ar jūsu uzņēmējdarbību saistīto stāvvietu un ceļa nodevu izmaksas jūsu kopējam nobraukuma izdevumam. Ziņojiet par kopējo summu uzņēmējdarbības veidlapā, kuru izmantojat, lai ziņotu par saviem ienākumiem un izdevumiem.
Faktiskā izmaksu metode
Transportlīdzekļu izdevumu aprēķināšanas faktiskā izmaksu metode ļauj nodokļu maksātājiem uzskaitīt visas ar transportu saistītās izmaksas. Tas ietver transportlīdzekļa nolietojumu, degvielu, apdrošināšanu, remontu un apkopi, kā arī numura zīmju izmaksas. Kad transportlīdzeklis tiek izmantots gan uzņēmējdarbības, gan personisku iemeslu dēļ, izdevumi, ieskaitot nolietojumu, jāpiešķir uzņēmējdarbības vajadzībām tikai, aprēķinot atskaitījuma summu. Lai gan faktiskā izmaksu metode neietver nobraukuma rēķina izmaksas, jums ir jānosaka biznesa lietošana saskaņā ar nobraukto darījumu skaitu. Sadaliet biznesa jūdzes pēc kopējām jūdzēm, ko jūs braucat gada laikā, lai noteiktu savu procentuālo daļu. Ja izmantojat faktisko izmaksu metodi, jums arī jāglabā nobraukuma žurnāls.
Izvēlieties labāko metodi
Nodokļu maksātāji bieži izmanto standarta nobraukuma ātrumu, jo tas ir visvienkāršākais aprēķins. Veicot daudzus jūdzes uz transporta līdzekļa uzņēmējdarbības iemeslu dēļ, tā ir arī metode, kas rada vislielāko atskaitījumu. Tomēr, ja jūs nedrīkstat vadīt transportlīdzekli daudzus jūdzes, faktiskā izmaksu metode rada lielāku atskaitījumu. Atšķirības iemesls ir nolietojums. Transportlīdzekļa nolietojums ir balstīts uz jūsu automašīnas vērtību, kad tas pirmo reizi tika nodots ekspluatācijā. Nolietojums tiek aprēķināts piecu gadu laikā, un tas parasti ir vienāds ar katru gadu. Ja automašīnai tiek uzliktas dažas jūdzes, nolietojuma izdevumi var būt lielāki par nobraukuma izdevumiem. Ja neesat pārliecināts par to, kādu metodi izmantot, vislabākā rīcība ir aprēķināt atskaitījumus saskaņā ar abām metodēm un atlasiet opciju ar vislielāko atskaitījumu. Atcerieties, ka tad, kad sākat izmantot standarta nobraukuma ātrumu, jums jāturpina to darīt turpmākajos gados.
