Ja esat kādreiz izlasījis rokasgrāmatu par jauna pirkuma montāžu vai ekspluatāciju un aizgājis vairāk sajaukt, nekā tad, kad sākāt, jūs neesat viens pats. Tehniska rakstīšana var būt sarežģīta pat pieredzējušākajam profesionālim. Tomēr, rakstot tehnisko ziņojumu, ir svarīgi iekļaut atbilstošu priekšmetu, būt skaidram un kodolīgam un organizēt savu informāciju, lai lasītājs to varētu viegli saprast.
Tēmas izvēles izvēle
Cilvēki parasti raksta tehniskos ziņojumus, kad viņi ir veikuši kādu pētījumu un ir nepieciešams, lai rezultāti tiktu prezentēti konkrētai auditorijai. Šie pētījumi var būt lauka pētījumi - aptaujas, intervijas un novērojumi - vai grāmatu izpēte. Neatkarīgi no veikto pētījumu veida jūs nevarēsiet koplietot visu savākto informāciju. In “Daži padomi par tehniskā ziņojuma rakstīšanu” Alan Sherman no Merilendas Universitātes Baltimoras apgabala iesaka jūsu ziņojumā pievērsties ievērojamiem konstatējumiem, kas parāda, ka jūsu pētījuma priekšmets ir interesants un svarīgs. Jums jāiekļauj arī tādi elementi kā pētniecības projekts un ieteikumi, ja tie ir nepieciešami.
Skaidrs un precīzs
Cilvēki neizlasa tehniskos ziņojumus par ziedu valodu vai attēliem. Tā vietā cilvēki lasa tehniskos ziņojumus, jo meklē konkrētu informāciju. Rakstot savu ziņojumu, jābūt skaidram un kodolīgam. Padomājiet par savu auditoriju un mērķi un rakstiet tā, lai lasītāji labāk saprastu, ko mēģināt sazināties. Piemēram, ja jūs zināt, ka daudzi cilvēki, kas runā angļu valodā kā otro valodu, lasīs jūsu ziņojumu, izvairīsies no klišejām un idiomām. Kad vien iespējams, atrodiet punktus, izgriežot vārdus, teikumus un punktus, par kuriem jums nav jāziņo par savākto informāciju.
Jūsu informācijas organizēšana
Organizācija ir kritiska tehniskajos ziņojumos. Neatkarīga informācija var radīt grūtības lasītājiem izmantot šo informāciju neatkarīgi no tā, vai jūs rakstāt par rakstu vai darba vietas fiskālo pārskatu. Mērķauditorija un mērķis lielā mērā ietekmē jūsu ziņojuma organizēšanu. Tas, ko jūsu auditorija jau zina par šo tēmu, noteiks, vai pirms specifikas ir jāiekļauj fona informācija. Ja jūsu ziņojuma mērķis ir attaisnot naudas vai advokāta izmantošanu, lai veiktu kādu darbību, beidziet ar priekšlikumu vai pārsūdzību un organizējiet sava ziņojuma struktūru par jūsu atbalstu šai darbībai. Indivīdiem, kas raksta, kā rakstīt gabalus, ir jābūt pārliecinātiem, ka soļi tiek ievietoti pareizā, hronoloģiskā secībā.
Citējot ārējos avotus
Tā kā informatīvie tehniskie ziņojumi bieži atklāj pētījuma rezultātus, jūs, iespējams, citās idejās varat atsaukties uz saviem tekstiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs citējat vai pārfrāzējat šos avotus, jums ir jādod viņiem kredīts, minot tos. Ja rakstāt ziņojumu par darbu, šai citēšanai var ieteikt pēdu vai beigu zīmi. Tomēr, ja jūs rakstāt ziņojumu skolai, jūsu skolotājs vai profesors parasti pieprasīs, lai jūs izmantotu esošo citātu stilu, piemēram, mūsdienu valodas asociāciju vai amerikāņu psiholoģiskās asociācijas stilu.
