Sagatavojot oficiālu finanšu pārskatu, organizācijas vadība bieži sastāda atbildību. Daži raksturlielumi var norādīt uz to, vai rakstiska vēstule ziņojumā ir tikai vēstule vai oficiāls atbildības paziņojums.
Pamati
Vadības paziņojums par atbildību regulāri parādās kā rakstiska vēstule finanšu pārskata sākumā. Šis paziņojums parasti ir gada pārskats. Vēstulē paziņots, ka visi finanšu pārskati ziņojumā ir precīzi.
Parakstītāji
Paziņojumu paraksta augstākā izpildvaras un citas augstākās vadības organizācijas organizācijas. Piemēram, koledžā vai universitātē ziņojumu parakstīs finanšu viceprezidents. Korporācijā prezidents vai izpilddirektors parakstīs ziņojumu kopā ar kasieri un, iespējams, direktoru padomes priekšsēdētāju.
Pārbaude
Paziņojums parasti arī apgalvo, ka neatkarīgs revidents ir pārbaudījis rakstiskos paziņojumus. Tas nodrošina papildu objektivitātes līmeni. Lai gan vadība joprojām ir atbildīga par finanšu pārskatiem ziņojumā, vadība rāda, ka ir veikusi visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu precizitāti, pieņemot darbā neatkarīgu revidentu.
