Uzņēmumi reģistrē visus grāmatvedības darījumus, izmantojot grāmatzīmes. Ģenerālgrāmatā ir iekļauti atlikumi no katra konta, ko uzņēmums izmanto finanšu uzskaitei un veido centrālo vietu finanšu darījumu ziņošanai. Papildu grāmatās ir iekļauta detalizēta informācija no atlasītajiem kontiem. Katra meitasuzņēmuma virsgrāmatas atlikumam jābūt vienādam ar attiecīgā konta atlikumu virsgrāmatā. Pastāv vairākas priekšrocības, ja uzņēmumi izmanto meitas lapas.
Meitasuzņēmumu veidi
Uzņēmumi savās grāmatvedības sistēmās iekļauj vairākus meitasuzņēmumu tipus. Kopējās meitas lapas ietver debitoru grāmatvedības uzskaiti un grāmatvedības uzskaiti. Debitoru debitoru grāmatā ir iekļauti individuālie konti, kas attiecas uz katru klientu. Katra kredīta pārdošana tiek reģistrēta konkrētajā klientu kontā kopā ar katru maksājumu. Katram klienta kontam ir pašreizējais atlikums. Tekošais atlikums visiem klientiem veido kopējo debitoru parādu atlikumu. Norēķinu grāmatvedības grāmatā ir iekļauti atsevišķi pārdevēji katram pārdevējam. Katrs saņemtais rēķins un katrs veiktais maksājums tiek reģistrēts katram konkrētam pārdevēja kontam. Katrā pārdevēja kontā ir pašreizējais atlikums. Visu pārdevēju pašreizējie atlikumi ir līdzvērtīgi kopējam kreditoru atlikumam.
Detalizēta informācija
Viena no meitasgrāmatas izmantošanas priekšrocībām ietver detalizētu informāciju, kas tiek glabāta meitasgrāmatā. Katrs pārdevējs, kas ir iekļauts grāmatvedības grāmatā, ietver detalizētu informāciju par darījumu. Virsgrāmatā ir iekļauti visi rēķini, saņemtais datums, dolāra summa un katrs pārdevējam nosūtītais maksājums.
Kontrole
Vēl viena meitasgrāmatas izmantošanas priekšrocība griežas ap kontroles līmeni, kas uzņēmumam ir ar finanšu informāciju, kas atrodas meitasgrāmatā. Debitoru grāmatvedības uzskaite ļauj kredīta pārvaldītājam un debitoru parādiem kontrolēt katra klienta pašreizējo bilanci. Ja klients apstrīd maksu, debitoru parādi var pārskatīt darījumus šajā kontā un noteikt, vai strīds ir derīgs.
Ierobežota piekļuve
Ierobežojot darba ņēmēju piekļuvi izvēlētajiem kontiem, ir vēl viena priekšrocība, ja izmantojat meitas lapas. Izmantojot datoru sistēmas, uzņēmumi var ierobežot darbinieku piekļuvi konkrētiem kontiem, par kuriem viņi ir atbildīgi. Pārējiem darbiniekiem trūkst spēju redzēt detaļas, kas iekļautas meitasuzņēmumā. Tas ļauj uzņēmumam saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz klientu vai pārdevēja kontiem.
