Dažādu iemeslu dēļ daži darbinieki, iespējams, nepatīk laika lapu aizpildīšana. Viņi to var uzskatīt par garlaicīgu un laikietilpīgu, vai algotu vai atbrīvotu darbinieku gadījumā viņi to var uzskatīt par nevajadzīgu. Federālais darba likums nosaka, ka jums ir jāpārbauda nepilsoņu darbinieku laiks; tas veido lielāko daļu stundu nodarbināto. Ja jūs saglabājat precīzus ierakstus, varat izmantot jebkuru vajadzīgo pulksteņu sistēmu. Ir dažas lietas, ko varat darīt, lai nodrošinātu atbilstību un iegūtu nevēlamus darbiniekus pareizi aizpildīt savas laika lapas.
Izveidojiet viegli lietojamu laika uzskaites sistēmu, kas balstīta uz jūsu algas lielumu. Piemēram, ja jums ir mazāk par 10 darbiniekiem, jūs varat iegādāties standarta laika lapas no biroja piedāvājuma un saņemt darbiniekus katru nedēļu. Lai palielinātu precizitāti, jūs varat iegādāties standarta perforatora pulksteni un tukšas laika kartes. Ja jūsu algas ir ievērojamas, apsveriet automatizētu sistēmu, kas pieprasa darbiniekiem pulksteni, izmantojot zvēliens kartes vai pirkstu vai plaukstu apdruku.
Iekļaujiet darba laika uzskaites procedūras savā darbinieku rokasgrāmatā. Tas attiecas arī uz to, kad ir jāmaksā laika lapas un kam tie jāiesniedz. Skaidri jānorāda, kādas sekas izriet no noteiktu laika kontrolsarakstu noteikumu pārkāpšanas, piemēram, termiņlapu viltošanas pārtraukšana. Dodiet visiem darbiniekiem rokasgrāmatas kopiju.
Izveidojiet algas kalendāru un izplatiet to visiem darbiniekiem. Tas ir ērti, ja mainās atalgojuma dienas, piemēram, brīvdienu nedēļās. Kalendārā ir redzams atalgojuma perioda sākuma un beigu datumi, laika kontrolsaraksta iesniegšanas datumi un attiecīgie samaksas datumi visa gada garumā.
Izraudzīt vadītājus un uzraugus, lai apmācītu jaunus un esošus darbiniekus par to, kā aizpildīt laika lapas. Ja jums ir automatizēta sistēma, ja nepieciešams, lūdziet pārdevējam nosūtīt kādu, lai apmācītu vadītājus un uzraudzītājus, kuri savukārt apmāca savus darbiniekus.
Vienkāršojiet laika grafiku aprēķinu, pieprasot darbiniekiem noapaļot uz augšu un uz leju līdz tuvākajam ceturksnim. Apmāciet laiku no vienas līdz septiņām minūtēm un laiku no astoņu līdz 14 minūtēm. Piemēram, ja darbinieks ierodas strādāt plkst. 8:11, viņa laika lapā ievieto pulksten 8:15. Ja viņa pulkstenis plkst. 17:21, viņa raksta plkst. Daudzos gadījumos automatizētās laika mērīšanas sistēmas veic noapaļošanu.
Ierobežojiet laika uzskaites ierakstus tikai uz to, kas ir svarīgs. Piemēram, ierobežojiet ierakstus parastām, virsstundām, atvaļinājumiem, slimībām un personīgām stundām un apmaksātiem pārtraukumiem. Nepieciešamības gadījumā pieprasīt fiksētiem algotiem darbiniekiem aizpildīt tikai laika lapas.
Izskaidrojiet darbiniekiem, kas tajā atrodas. Piemēram, teiksim, ka pareiza pabeigšana paātrina algu saraksta apstrādi, nodrošina savlaicīgu izmaksu pārbaudi, paātrina norēķinu ciklu un palielina naudas plūsmu. Vai vadītāji vai uzraugi paziņo ieguvumus saviem padotajiem.
Veicināt atvērtu durvju politiku, lai darbinieki varētu vērsties pie saviem priekšniekiem, ja viņiem ir laika kontrolsaraksts.
Neizmantot sodu sistēmu, lai darbinieki varētu pienācīgi aizpildīt darba laika tabulu. Piemēram, valsts tiesību aktos var aizliegt atteikties no darba samaksas, kamēr darbinieki neiesniedz savu darba laika grafiku, un var radīt neuzticības vidi starp vadītājiem un darbiniekiem.
Padomi
-
Pirms laika uzskaites politiku ieviešanas, sazinieties ar valsts darba departamentu par piemērojamajiem noteikumiem. Piemēram, valstij varētu būt īpaši noteikumi par biometrisko pulksteņu noapaļošanu, uzskaiti un izmantošanu.
