Preses relīzes ir svarīgs instruments visiem uzņēmumiem, uzņēmumiem vai organizācijām. Preses izlaiduma paketes punkts ir informēt savu auditoriju - medijus, investorus, klientus, klientus un plašu sabiedrību - par jūsu uzņēmumu vai organizāciju. Bieži vien jūs nosūtīsit paketi pēc paziņojuma, sasnieguma vai notikuma, kas ir nozīmīgs jūsu uzņēmumam. Vai arī jūs varat nosūtīt paziņojumu presei kā veidu, kā ieviest savu uzņēmumu vai organizāciju personai vai grupai, kas var nezināt, kas jūs esat. Lūk, kā izveidot profesionālu preses paziņojumu paketi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pašreizējie paziņojumi presei
-
Faktu lapa
-
Izpildvaras / vadības profili
-
Kontaktinformācija vai vizītkarte
-
Pozitīvu ziņu kopijas par jūsu uzņēmumu / organizāciju
-
Ikgadējā atskaite
-
Informācija par gaidāmajiem pasākumiem / semināriem / prezentācijām
-
Burti
-
Mapes
-
Adresātu sarakstu
Izlemiet, kam ir paredzēta preses relīze. Iespējams, vēlēsities nosūtīt paketi, kas ietver vietējos un nacionālos plašsaziņas līdzekļus, potenciālos klientus, pilnvaroto padomi, plašu sabiedrību, potenciālos un pašreizējos investorus vai donorus, kā arī pašreizējos un jaunos darbiniekus. Tas palīdzēs jums iekļaut informāciju, kas jums jāiekļauj.
Nosakiet, kuri paziņojumi presei ir vispiemērotākie, lai iekļautu savā paziņojumā presei. Personāla izmaiņas, kas nav izpildvaras līmenī, var nebūt tik nozīmīgas, lai iekļautu oficiālā paketē. Jauns produktu piedāvājums, atklāšana, vadības maiņa, jauna biznesa iegāde, liels ziedojums (ja bezpeļņas) ir vērtīgi un svarīgi jūsu auditorijai.
Izdrukājiet materiālus uz oficiālā papīra, kas ietver uzņēmuma vai organizācijas logo un kontaktinformāciju. Ir svarīgi, lai pakete izskatītos profesionāli un oficiāli.
Izvēlieties mapi vai saistvielu, kas ir piemērota izvēlētā satura glabāšanai. Jūs nevēlaties, lai papīrs tiktu salocīts uz pusēm vai papīrs nesadurtos. Standarta izmēra mape (9 collas ar 12 collām) ir piemērota lielākai daļai lietojumu.
Savākt iepakojuma saturu tā nozīmīguma secībā.Pašreizējās un svarīgās ziņas ir jānovieto priekšā.
Pārbaudiet savu adresātu sarakstu, lai pārliecinātos, ka jums ir visjaunākā informācija. Žurnālisti vietējos dokumentos var bieži mainīties, un uzņēmumi un privātpersonas var pārvietoties, tāpēc ir laba ideja pārliecināties, vai jūsu sarakstā iekļautie cilvēki ir pareizie kontakti.
Padomi
-
Saglabājiet paziņojumu presei (-ām) uz vienu lapu. Noteikti iekļaujiet aktuālo kontaktinformāciju. Atjauniniet izpildvaras / vadības profilus bieži, pārbaudot katru personu. Pārliecinieties, vai kopijas, kas ir iekļautas, ir skaidras. Dažos fotokopēs avīžpapīrs var parādīties tumšs un izplūdis. Vai kāds, kas nav iesaistīts procesā, izskatās caur paketi un pārbauda, vai nav pareizrakstības kļūdu vai nepareiza informācija. Savākt vairākas paketes iepriekš, izmantojot vispārīgu informāciju, kas bieži vien nemainīsies, piemēram, faktu lapas, gada pārskati, pašreizējie paziņojumi presei un vadošie BIOS / profili. Ja nepieciešams, varat iekļaut jaunu vai laika ziņā jutīgu informāciju.
Brīdinājums
Nelietojiet pārslodzi jūsu preses relīzes paketēs ar nenozīmīgiem vai nevajadzīgiem elementiem, piemēram, uzņēmuma vai organizācijas rokasgrāmatām vai logotipiem. Iepakojuma punkts ir informēt savu auditoriju un neieviest tos. Ja kādā no materiāliem pievienojat saites uz jūsu vietni, pārliecinieties, vai saites darbojas pareizi, bieži pārbaudot tās. Sadalīta saite var atstāt sliktu iespaidu.
