Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā noskaidrot, vai jūsu uzņēmuma budžets darbojas efektīvi, ir sagatavot izmēģinājuma bilanci. Izmēģinājuma bilance ir veids, kā līdzsvarot savus ienākumus ar izdevumiem. Izveidojiet savu lapu, izmantojot piezīmjdatoru un pildspalvu, vai izveidojiet to datorā, izmantojot izklājlapu programmu. Dažas grāmatvedības programmas jums radīs izmēģinājuma bilanci.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Finanšu programmatūra
-
Kalkulators
Nosakiet sava uzņēmuma debetus. Debitori ir aktīvi vai izdevumi, ieskaitot skaidru naudu, inventāru un nolietojumu, piemēram, transportlīdzekļus un ēkas. Šie vienumi tiks rādīti izmēģinājuma bilances kreisajā pusē.
Atrodiet savus kredītus, ieskaitot saistības, ieņēmumus un pašu kapitālu. Saistības atšķiras no izmaksām, jo tas ir nauda, kas jums vēl nav izmaksāta.
Izveidojiet izmēģinājuma bilanci, šķirojot savus vienumus kategorijās. Piemēram, algu izmaksas un apdrošināšanas izdevumi var ietvert pozīciju “darbības izdevumi”. Izvairieties no vairāk nekā piecu vai sešu kategoriju veidošanas vai neskaidrības.
Uzskaitiet kategoriju nosaukumus lapas kreisajā pusē, novietojot kategoriju nosaukumus nākamajās rindās, palaižot lapu. Ievietojiet kategoriju nosaukumus treknrakstā vai visos vāciņos.
Pievienojiet skaitlisko debeta summu otrajai slejai, novietojot tos tieši pie to virsrakstiem. Tad pārvietojiet vienu kolonnu pa labi un ievietojiet kredīta summas tādā pašā veidā. Pārliecinieties, ka iekavās ir ievietoti negatīvi skaitļi.
Pievienojiet attiecīgās kolonnas kopā (vai atņemiet) lapas apakšā. Tam būtu jāsniedz viena summa par debetiem, bet otra - kredītiem. Skatiet, vai numuri atbilst. Ja tā nav, pārbaudiet savu aritmētisko un mēģiniet vēlreiz, vai konsultējieties ar savu galveno grāmatu, lai redzētu, vai ir kādas kļūdas.
Padomi
-
Lai noskaidrotu nolietojumu, sadaliet īpašuma vērtību līdz to pēdējo gadu skaitam un pēc tam vēlreiz sadaliet to ar 12, lai iegūtu mēneša kopsummu.
Izveidojiet savu lapu jaunā mēneša sākumā.
Jums nav jāizveido bilance uz visu mēnesi uzreiz. Jūs varat to izdarīt katru nedēļu vai jebkurā brīdī.
