Parādās organizācijai parādu piedziņa no pašreizējiem un bijušajiem darbiniekiem. Arvien vairāk uzņēmumu piedāvā darbiniekiem izmantot aizdevumus no sava uzņēmuma ar atvieglotiem nosacījumiem, ja uzņēmums joprojām gaida savlaicīgu aizdevuma atgūšanu.
Parastā parādu iekasēšanas kārtība tiek regulēta ar aizdevuma līgumu, kas nosaka, ka uzņēmums ieturēs periodiskos maksājumus no darbinieka algas. Tomēr dažos gadījumos uzņēmums var atļaut darbiniekam atlikt maksājumu. Ja darbinieks nespēj veikt savlaicīgus maksājumus vai parāds kļūst slikts, uzņēmumam nav izvēles, kā sākt atgūšanas procesu.
Sniedziet rakstisku paziņojumu darbiniekam, vēlams ar roku. Paziņojums būtu jāparaksta parādu piedziņas amatpersonai, un tas jāizsniedz vismaz 30 dienas pirms jebkādu kompensāciju izdarīšanas pret darbinieku kontu. Paziņojumā skaidri jānorāda uzņēmuma nodoms iekasēt parādu, atskaitot no darbinieka pašreizējā vienreizējā maksājuma konta.
Dodiet darbiniekam iespēju brīvprātīgi noslēgt atmaksāšanas nosacījumus uzņēmumā un piedāvāt atmaksas grafiku. Ja darbinieks reaģē, noslēdziet rakstisku vienošanos ar darbinieku, norādot visas ziņas par parāda samaksu.
Nodrošināt objektīvu uzklausīšanas amatpersonas uzklausīšanu, iesniedzot lūgumu par parāda esamību un atmaksāšanas grafiku, ja brīvprātīgas atgūšanas centieni jau ir bijuši neveiksmīgi. Pirms tiesas sēdes darbinieks piekrīt, ka viņa pieņems uzklausīšanas amatpersonas pieņemto lēmumu.
Paskaidrojiet darbiniekam, ka apzināti nepatiesas ziņas var izraisīt disciplināras darbības vai kriminālsodus. Minēt jebkuras tiesības un aizsardzības, kas ir pieejamas saskaņā ar likumu.
Pasniedziet galīgo paziņojumu darbiniekam, paskaidrojot, ka, ņemot vērā darbinieka nolaidību un nevēlēšanos maksāt, uzņēmumam nav izvēles, bet gan koriģēt parādu no uzņēmuma pašreizējiem maksājumiem vai līdzekļiem. Paziņojumā jānorāda, ka parādi, kas vēlāk tiek atcelti vai par kuriem uzņēmums nav uzskatāms par parādu, tiks atmaksāti darbiniekam.
