Memo rakstīšana Modernās valodas asociācijas formātā var būt vienkārša. Saglabājiet savu piezīmi uz vienu vai divām lapām, viena izvietojuma un pamatotas kreisajā pusē. Turklāt neievietojiet savus punktus MLA formātā. Viena izlaista vieta iezīmē jauna punkta sākumu.
Izveidojiet savas piezīmes galveni. Iekļaujiet šādus laukus: Kam, No, Datums un Tēma. Priekšmeta rindai jābūt īsai un kodolīgai un precīzi jāatspoguļo priekšmets.
Izveidojiet piezīmes ķermeni. Piezīmes tekstā jāiekļauj visas nepieciešamās ziņas par šo tēmu. Ķermeņa saturam jābūt apmēram 75 procentiem no kopējā dokumenta. Pārliecinieties, vai punkti ir īsi un tieši.
Apsveriet iespēju izmantot aizzīmju punktus. Īsu sarakstu un aizzīmju punktu izmantošana atvieglo piezīmes lasīšanu. Ja iespējams, ievietojiet detaļas sarakstā, nevis rindkopā.
Iekļaujiet kopsavilkuma punktu. Jūsu piezīmes pēdējā daļā jāiekļauj kopsavilkuma pārskats. Īsumā atcerieties atmiņā iekļauto informāciju un, ja nepieciešams, iekļaujiet ieteikumu vai rīcības pieprasījumu.
Citējiet un iekļaujiet atsauces pielikumus. Ja piezīmē tiek attēloti grafiki vai diagrammas, tos var pievienot dokumentam. Piezīmes pēdējai rindai ir jāatsaucas arī uz pielikumiem. Piemēram: Pielikumi: Fokusa grupas pētījuma rezultāti 2008. gada marts-aprīlis.
Padomi
-
Padariet savu piezīmi īsu. Šim dokumentam jābūt ātram un viegli lasāmam.
Brīdinājums
Pārskatiet visas piezīmes par pareizrakstības un gramatikas kļūdām. Tas samazinās iespējamās mulsinošās kļūdas.
