Laba uzskaite ir būtiska uzņēmuma panākumiem. Precīzs inventarizācijas reģistrs ir nepieciešams nodokļiem, grāmatvedībai, plānotajiem ienākumiem un biznesa plāniem. Ja vēlaties pieteikties uzņēmējdarbības aizdevumam, jums jāzina sava inventāra lielums. Efektīva krājumu sistēma ir tāda, kas katram jūsu produktu kataloga vienumam piešķir unikālu inventāra numuru. Ar unikāliem inventāra numuriem, kas ir secīgi, jūs īsumā varēsiet pateikt, cik daudz ir jūsu inventārā.
Izvēlieties inventarizācijas numuru sistēmu. Inventāra numerācijas sistēmas var būt skaitliskas, burtciparu vai kategorijas. Piemēram, ciparu numerācijas sistēmā jūs varat numurēt savus vienumus no 1 līdz x, vai arī tos numurēt A1 caur Ax līdz Z1 caur Ax. Skaitliskās numerācijas sistēmas piešķiršana ir noderīga, ja jums ir atsevišķas kategorijas, piemēram, datori, grāmatas un biroja piederumi.
Pievienojiet savai inventāra sistēmai apakškategoriju, ja tas ir lietderīgi jūsu uzņēmumam. Piemēram, jūs varat pārdot divus dažādus datoru zīmolus. Ja esat nolēmis marķēt visus datorus A1, izmantojot Ax, jūs varat izmantot AA1 līdz AAx zīmolam 1 un AB1 līdz ABx zīmolam 2.
Piešķiriet atsevišķu numuru katram jūsu krājuma vienumam, pat ja vienumi ir identiski. Piemēram, ja jums ir 100 identiski logrīki, katram no 100 logrīkiem ir jāsniedz inventāra numurs.
Saņemot jaunu objektu vai pārdodot vienumu, ierakstiet inventāra numuru un vienumu savā sistēmā. Neizlaidiet numurus. Piemēram, ja numurēšanas sistēmā esat lietojis numurus A1 līdz A101, nākamais punkts ir jāapzīmē ar A102.
Padomi
-
Dažu datorizētu inventarizācijas sistēmu izņēmums ir viens numurs vienības noteikumam. Ja jūsu programmatūra piešķir krājumu glabāšanas vienības (SKU), līdzīgiem vienumiem ir vienāds SKU un tiek izsekots pēc ievadītā daudzuma.
