Ir reizes, kad jums un jūsu darbiniekiem ir nepieciešami daži dolāri skaidrā naudā, lai samaksātu par nelieliem uzņēmējdarbības izdevumiem. Iespējams, jums būs nepieciešams iegādāties dažus biroja piederumus, samaksāt par kūka kādu dzimšanas dienu vai vienkārši atrast nelielas izmaiņas stāvvietu skaitītājam. Lielākā daļa uzņēmumu šim nolūkam izmanto sīkas naudas, kontrolējot maksājumus nelielā kases grāmatā. Lai pārraudzītu operācijas un nepieciešamības gadījumā vāktu kvītis, jums būs jānorīko mazs naudas pārvaldnieks, parasti grāmatvedis, grāmatvedis vai cits vadītājs. Katram darbiniekam, kas vēlas iegādāties pirkumu, ir jādodas caur šo pārstāvi, nevis jāatstāj niecīga kases kaste vai alva katram darbiniekam.
Iegādājieties valdītu piezīmju grāmatiņu - mazā, žurnāla izmēra piezīmjdators var būt labākais, jo tas var ievietot sīkrīku kaste. Iezīmējiet piezīmju grāmatiņu ar sākuma datumu, uzņēmuma nosaukumu un kontaktpersonas kontaktinformāciju. Ievelciet trīs vertikālās līnijas uz leju, kas atrodas pie notebook pirmās lapas. Iezīmējiet četrus iegūtos slejas Datums, iegāde, summa un atlikums. Jūs varat to turpināt visā piezīmjdatorā, kad sākat sīkrīku grāmatiņu, vai paļauties uz personu, kas sāk jaunu lapu, lai turpinātu formātu.
Uzskaitiet sākuma bilanci savā rindā ar ierakstīto datumu. Sarakstā Pirkums norādiet nosaukumu Sākuma bilance. Pirmais pirkums tiks ierakstīts otrajā rindā.
Ievietojiet sīku naudas sākuma summu kastē vai alvas komplektācijā kopā ar piezīmju grāmatiņu.
Lai veiktu pirkumu, lūdziet darbinieku piedāvāt grāmatvedim vai vadītājam to, kas viņam nepieciešams un kāpēc. Grāmatvedis vai vadītājs var pieņemt vai noraidīt ideju. Ja tas ir pieņemts, darbiniekam tiek piešķirta piekļuve maza naudas grāmata un kaste vai alvas.
Pēc tam, kad darbinieks ir veicis pirkumu, darbiniekam jāiesniedz kvīts. Saglabājiet visus čekus kopā ar saspraudi, sīkrīku kasē vai grāmatā. Noņemt ikmēneša ieņēmumus un failu.
Pievienojiet sīkus skaidras naudas fondus, izņemot no uzņēmuma konta. Mazais naudas pārzinis, tāpat kā grāmatvedis vai menedžeris, izlemj, cik daudz naudas būtu jāglabā sīkās naudās, parasti zem 100 ASV dolāriem.
Padomi
-
Saglabājiet mazo kases grāmatiņu un kasti vai alvas drošā vietā, piemēram, grāmatveža vai vadītāja birojā vai kabīnē. Neatstājiet to kopējā telpā, piemēram, ēdamzālē vai sanāksmju zonā. Saglabājiet sīkus skaidras naudas pirkumus par izdevumiem, piemēram, pasta, stāvvietu skaitītāju vai partiju piegādēm.
Brīdinājums
Nereģistrējiet lielos pirkumus sīkrades grāmatā. Tie jāuzskaita galvenajā kasē.
