Eksporta dokumentācija ir svarīga, jo tā aptver visas iepirkšanās priekšmetu jomas, sākot no iepakošanas un marķēšanas līdz preču apdrošināšanai. Svarīgus priekšmetus pārvadā nejaušie pārvadātāji tālākiem klientiem; lai nodrošinātu piegādi, ir nepieciešams iesniegt precīzus dokumentus.
Funkcija
Eksportējiet dokumentācijas etiķetes, lai pārliecinātos, ka iekļautās preces tiek pienācīgi apstrādātas. Etiķetes arī norāda, kur un kad preces ir jāpiegādā. Dažādās valstīs ir atšķirīgi standarti un prasības; dokumentācijai ir jāatbilst šīm vajadzībām. Arī nosūtītie priekšmeti ir jāapdrošina, ja tie ir bojāti vai pazaudēti tranzītā.
Rēķini
Pro forma rēķini tiek nosūtīti pircējam pirms preču nosūtīšanas, norādot pārdošanas noteikumus un to, kā pircējs var saņemt importa licenci. Komerciālie rēķini ietver informāciju, piemēram, pircēja un pārdevēja vārdus; pārdotās preces; maksājumu un bankas informāciju.
Konosamenti
Konosamentu izsniedz no pārvadātāja nosūtītājam, pārbaudot, vai pircējs ir saņēmis preces. Tas tehniski ir līgums starp nosūtītāju un pārvadātāju. Arī konosamentā pircējs tiek informēts, kad viņu preces ir pieejamas paņemšanai.
