Daudzām privātpersonām un uzņēmumu īpašniekiem ir standarta procedūra, lai saņemtu apdrošināšanas sertifikātus jebkurai personai vai uzņēmumam, kas veic darbu. Ja jūs esat jauns biznesa pasaulē, tomēr jūs nevarat saprast, cik svarīgi ir saglabāt apdrošināšanas ierakstus. Jebkuram pārdevējam, kas ienāk jūsu mājās vai uzņēmējdarbības vietā, ir jāiesniedz apliecinājums par nodrošinājumu ar apdrošināšanas sertifikātu. Jums ir tiesības atteikt uzņēmējdarbību tiem, kas to nedara.
Apdrošināšanas sertifikāti
Apdrošināšanas sertifikāts, kas pazīstams arī kā apdrošināšanas sertifikāts, COI vai apdrošināšanas apliecinājums, ir dokuments, ko izmanto, lai pārbaudītu, vai apdrošināšanas segums ir spēkā. Apdrošināšanas sertifikāts parasti sniedz informāciju par politiku, piemēram, politikas numuru un spēkā esamības datumu. Sertifikātā ir arī sniegta informācija par apdrošinājuma ņēmēja kontaktinformāciju un polises nodrošināto seguma kopējo limitu.
Mierīgs prāts
Vienmēr ir laba ideja saņemt apdrošināšanas sertifikātus no jebkura uzņēmuma vai indivīda, ar kuru jūs veicat uzņēmējdarbību. Pārdevējs, iespējams, nešķiet liels darījums, it īpaši, ja pārdevējs piegādā preces tikai jūsu mājās vai uzņēmumā. Tomēr, pārliecinieties, ka saņemat apdrošināšanas sertifikāta kopiju un glabājiet to ierakstā. Jebkurš pārdevējs, kas nosaka kājām jūsu īpašumu, vai apstrādā preces jūsu vārdā, var radīt risku savainot vai sabojāt. Apdrošināšanas sertifikātu uzskaite var būt nenovērtējama, ja rodas neparedzēts gadījums, un pārdevējs mēģina iesūdzēt tiesā jūs vai jūsu uzņēmumu par zaudējumiem.
Aizsardzība
Apdrošināšanas sertifikāta iegūšana no visiem pārdevējiem var nodrošināt arī papildu aizsardzību sev un jūsu biznesam. Ja jūs vai jūsu uzņēmums kļūst par finanšu revīzijas priekšmetu, var izmantot apdrošināšanas sertifikātu, lai pārliecinātos, ka pārdevējs ir neatkarīgs darbuzņēmējs, nevis darbinieks, un tāpēc uz to neattiecas algu nodokļi. Turklāt jūsu apdrošināšanas sabiedrība var veikt regulāras revīzijas, lai pārliecinātos, ka jūsu politikas limiti atbilst uzņēmējdarbības līmenim, ko veicat, norādot apdrošināšanas revīzijas rezolūcijas grupu. Kad apdrošināšanas revidents konstatē, ka esat apmaksājis darbiniekus vai pārdevējus, par kuriem jūs nevarat nodrošināt apdrošināšanas sertifikātus, tos var iekļaut jūsu algas kopsummā, kas varētu palielināt jūsu apdrošināšanas likmes.
Izņēmumi
Var būt gadījumi, kad tiek uzskatīts par pieņemamu nepieprasīt apdrošināšanas sertifikātu no pārdevēja. Ja pārdevēja veiktā darbība ir salīdzinoši zema, piemēram, laikraksta noņemšana, sertifikāta iegūšana var nebūt nepieciešama. Turklāt, ja veicamais darbs ir minimāls un gadā būs mazāks par 2000 ASV dolāriem, apdrošināšanas revidents, visticamāk, izslēgtu darbību.
