ERP sistēmas vai uzņēmumu resursu plānošanas sistēmas attiecas uz noteiktām datoru sistēmām, ko izmanto uzņēmumi. Šīs datorsistēmas apvieno informāciju no dažādiem departamentiem vienā. Šīs sistēmas parasti ietver grāmatvedības departamenta, cilvēkresursu, ražošanas vai pārdošanas datus. Darbinieki var piekļūt informācijai no jebkura departamenta tieši no sava datora, nevis manuāli sazināties ar citiem darbiniekiem. ERP sistēmas sniedz daudzus materiālus un nemateriālus ieguvumus uzņēmumiem.
Samazinātas darbības izmaksas
Viens reāls ERP sistēmas izmantošanas ieguvums ir uzņēmuma darbības izmaksas. Ar vienkāršu piekļuvi informācijai, kas pieejama, izmantojot sistēmu, darbinieks var iegūt informāciju, izpildot pārskatu. Darbiniekiem, kas strādā uzņēmumos bez ERP sistēmām, ir jāsazinās ar citu darbinieku, lai pieprasītu informāciju. Otrs darbinieks apkopo informāciju un to pārsūta. Bez ERP sistēmas, uzņēmumam abiem darbiniekiem rodas darbaspēka izmaksas, lai iegūtu informāciju. Ar ERP sistēmu vienīgās izmaksas ir dažas minūtes no pirmā darbinieka laika.
Reālā laika informācija
Vēl viens taustāms ieguvums, izmantojot ERP sistēmu, ņem vērā saņemtās informācijas laiku. Darbinieki, kuriem ir piekļuve ERP sistēmai, nekavējoties saņem datus un izmanto šo informāciju savā darbā. Darbiniekiem, kuriem nav piekļuves ERP sistēmai, ir jāpieprasa informācija no citiem un jāgaida atbilde. Šī atbilde var aizņemt vairākas dienas vai nedēļas. Šis ieguvums palielinās, jo pieaug informācijas nepieciešamības steidzamība.
Darbinieku apmierinātība
Darbinieku apmierinātība ir nemateriāls ieguvums no ERP sistēmām. ERP sistēmas atvieglo darbinieka darbu, sniedzot viņai informāciju par to, kā pildīt savus pienākumus. Viņa var izmantot šo sistēmu, lai piekļūtu ziņojumiem un pašreizējiem datiem, ko viņa iekļauj savā analīzē. Informācijas iegūšanas vieglums rada mazāk stresa darba dienas laikā un lielāku izjūtu. Uzņēmums gūst labumu, jo darbinieki koncentrē savu enerģiju uz augstāka līmeņa darbu, nevis uz informācijas iegūšanu.
Elastīgums
Elastīgums sniedz arī nemateriālu labumu uzņēmumiem, kas izmanto ERP sistēmas. Lielākā daļa ERP sistēmu ļauj darbiniekiem piekļūt datiem, izmantojot internetu. Darbinieki, kas ceļo vai strādā mājās, var piekļūt sistēmai un pildīt savas darba saistības. Sistēma likvidē prasību, ka darbiniekiem jāstrādā no biroja. Uzņēmums gūst labumu, jo darbinieki ārpus biroja zaudē produktivitātes laiku.
