Viens no Iekšējo ieņēmumu dienesta daudzajiem veidiem, W-9 nodrošina darba devējiem iespēju savākt nodokļu maksātāju skaitu no darbiniekiem. Saskaņā ar ASV nodokļu likumu valdība apliek atsevišķas korporācijas kā privātpersonas, nevis uzņēmumus. Jautājums par to, vai sabiedrībām ir nepieciešams W-9, ir atkarīgs no konkrētās situācijas specifikas un attiecīgā uzņēmuma veida. IRS regulāri pārskata W-9 iesniegšanas instrukcijas.
W-9 veidlapa
W-9 veidlapa nodrošina darba devējam darbinieka nodokļu identifikācijas numuru. Šim numuram ir ikviens, kurš ir apstiprināts darbam Amerikas Savienotajās Valstīs, tostarp pilsoņiem un ārvalstniekiem. Veidlapas aizpildīšana ir salīdzinoši vienkāršs darbs, jo tas prasa mazliet vairāk par personas vārdu, adresi, nodokļu identifikācijas numuru, nodokļu klasifikāciju un parakstu. Uzņēmumi šos veidlapas neiesniedz ar valdību, bet drīzāk tos saglabā kā atsauces lapu.
W-9 iesniegšana ar korporāciju
Kad uzņēmums veic apakšlīgumu, bieži vien apakšuzņēmējam tiek prasīts aizpildīt un atgriezt W-9 veidlapu. Uzņēmumi izmanto W-9 sniegto informāciju nodokļu vajadzībām. Apakšuzņēmuma darbinieka Nodokļu identifikācijas numurs ļauj uzņēmumiem un jebkuram citam darba devējam par to pienācīgi samaksāt un nodokļu maksāt darbiniekus, kā arī ziņot par visiem maksājumiem, kas veikti apakšlīgumiem. Bankas var arī lūgt klientus iesniegt W-9 kā identitātes un nodokļu maksātāja statusa apliecinājumu.
W-9 iesniegšana par korporāciju
Dažos gadījumos korporācijām jāiesniedz W-9 veidlapas, kad tās ir noslēgušas līgumus par citu sabiedrību vai darba devēju darbu. Ja indivīds strādā ar sabiedrību ar ierobežotu atbildību, piemēram, S Corporation, C Corporation, personālsabiedrība vai individuālais uzņēmums, šai personai ir jāiesniedz W-9 kā korporācija ar uzņēmuma nodokļa numuru. Šādos gadījumos W-9 ir jāietver uzņēmuma nodokļa identifikācijas numurs, nevis indivīds. Jebkurai personai, kas strādā kā sabiedrība, kas vēlas izmantot personisku nodokļu identifikācijas numuru uz W-9 konkrētam darbam, ir jāiesniedz veidlapa kā indivīdam, nevis korporācijai.
Papildus informācija
Amerikas Savienoto Valstu pilsoņiem nodokļu identifikācijas numurs ir jūsu sociālās apdrošināšanas numurs. Pastāvīgie iedzīvotāji bez sociālās apdrošināšanas numuriem var pieteikties nodokļu identifikācijas numuram ar IRS. Jaunajiem ASV iedzīvotājiem pirms darba uzsākšanas jāiegūst sociālās apdrošināšanas numurs. Ja uzņēmums apakšuzņēmuma līgumus slēdz ar citu valsti vai rezidentu, tas var iesniegt W-8 veidlapu, nevis W-9 veidlapu.
