Ir viegli nonākt pie nepareizas izpratnes par to, ka biznesa nauda ir viena no divām lietām - ienākšana vai iziešana. Ir trešā kategorija: Limbo.Ja ir ierobežots, nauda gaida konta piešķiršanu vai ir vēl jāsaņem vai jāsaņem. Dažreiz šie līdzekļi tiek izsekoti ar pagaidu konta palīdzību. Tās ir pazīstamas arī kā „tīrvērtes konts”, un tās bieži sauc arī par mazgāšanas kontiem, maiņas kontiem, nulles atlikuma kontiem un pat tikai pagaidu kontiem.
Kas ir dzēšanas konts?
Dažreiz kontus var sajaukt ar “pagaidu kontiem” - saprotami, jo tie abi ir pagaidu konti, kas gaida vairāk informācijas, pirms var notikt nākamais solis.
Ja tie atšķiras, pagaidu konta uzdevums ir atrisināt noslēpumu vai problēmu. Iespējams, ka kāds klients ir vienlaicīgi samaksājis vairākas lietas vienlaicīgi, un ir dažas grūtības, lai atšifrētu, kā šis maksājums sadalās. Maksājums tiek ieskaitīts pagaidu kontā, līdz tas tiek atrisināts, un tas ir saprotams, kur ir nauda.
Tomēr tīrvērtes konts ir līdzīgs vispārējam virsgrāmatā, ko izmanto kā atgādinājumu par saņemtajām vai pārdotajām precēm vai precēm, kas vēl nav jāmaksā, vai citiem darījumiem, kurus vēl nevar detalizēti reģistrēt. Reizēm tā tiek izmantota kā veids, kā izsekot notiekošajam projektam, piemēram, biroja atjaunošanai, kurā rēķini tiek iesniegti periodiski, bet kuriem vēlāk ir nepieciešams vienreizējs maksājums ģenerāluzņēmējam. Pēc tam, kad maksājums ir veikts un tas tiks veikts, to var ievietot pareizajos kontos un dzēst no tīrvērtes konta.
Vēl viens piemērs ir uzņēmums, kas strādā pie fiskālās gada grāmatas. Viņi var novietot ieņēmumus un izmaksas, kas saistītas ar šo projektu pagaidu vai klīringa kontā, līdz pārskatīšana ir pabeigta. Tajā brīdī viņi var pārnest minētos ieņēmumus un izdevumus no tīrvērtes konta uz neto peļņu.
Ja uzņēmumam nepieciešams tīrvērtes konts
Apjoms parasti ir saistīts ar tīrvērtes kontu nepieciešamību. Saka, ka ir algu saraksts, ar ko jāsaskaras. Darba samaksas klīringa kontam jābūt nulles atlikuma kontam. Tikai pēc tam, kad maksājumi tiek veikti, pirms darba ņēmēju izdošanas algas fondi tiek ieskaitīti tīrvērtes kontā. Kad tie tiek ieskaitīti, konts atgriežas uz nulli un visi maksājumi ir reģistrēti.
Iespējams, ir uzņēmums, kas veic daudz naudas, piemēram, junking pakalpojums, kas savāc no cilvēkiem visu dienu un saņem naudu katrā pieturvietā vai divos. Šis īpašnieks var izmantot tīrvērtes kontu, lai ātri ierakstītu darījumus un naudu, līdz viņš var pareizi ierakstīt un piešķirt līdzekļus pareizajiem kontiem dienas beigās vai nedēļas beigās.
Ja pastāvīgi ienāk vai iziet ienākumu plūsma, klīringa konts var palīdzēt sekot līdzi pārejas periodam vai būs jāaplūko tuvāko nedēļu laikā.
Ir svarīgi atzīmēt, ka viss klīringa kontu izmantošanas punkts ir padarīt dzīvi vienkāršāku pārejas posmā ar naudu. Ja visiem darījumiem tiek izmantots tikai viens klīringa konts, tad tas zaudē mērķi.
Uzņēmumam drīzāk vajadzētu būt algu saraksta kontam, bet otram - izdevumu pārvaldībai un tā tālāk. To darot, naudas līdzekļi tiek turēti atbilstošajās kategorijās, lai atvieglotu problēmu risināšanu un uzraudzību pēc vajadzības. Nav robežu, cik daudz tīrvērtes kontu uzņēmums var izmantot grāmatvedības praksē, jo tie ir nulles bilances konti, kas nav paredzēti, lai parādītu gala grāmatvedības grāmatās. Tas viss attiecas uz to, kas ir jēga, lai reģistrētu darījumus un padarītu grāmatas bilanci.
Kā izveidot norēķinu kontu
Klīringa konta iestatīšana ir atkarīga no tā, kur jūs to darāt. Say Quickbooks ir jūsu izvēlētā programmatūra. Atveriet "sarakstus", pēc tam atlasiet "Kontu diagramma" un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas šeit, pēc tam atlasiet "jauns". Tagad vajadzētu būt logam "pievienot jaunu kontu", lai izvēlētos pogu "banka". Quickbook atzīmē, ka ir vairāki konta veidi, kurus izvēlēties, bet „banka” ir labākais klīringa kontam, jo tā piedāvā elastību.
“Banka” ļauj samaksāt kontā, izmantojot “saņemt maksājumus” vai “veikt noguldījumus”. Izmaksājot, jūs varat izmantot “rakstīt čekus” vai “apmaksāt rēķinus”. Vēl viens plus ir tas, ka bankas konts būs bilance kā arī naudas plūsmas pārskats, kas parāda kā atlikumus un arī atlikumu izmaiņas.
Pēc tam ir praktiska nozīme, jo izdevumu sadale uz pieskaitāmo vai kategoriju, izmantojot nulles pārbaudes, nozīmē, ka klīringa kontam ir nepieciešams "bankas" konts.
Bet, atpakaļ uz klīringa konta izveidi: Kad esat izvēlējies „banka”, nospiediet “turpināt” un tagad ievadiet nosaukumu konta nosaukuma laukā - klīringa, maiņas, mazgāšanas, pagaidu konta nosaukumi, un, iespējams, par kādu departamentu. Piemēram, "parādu dzēšanas konts".
Neievadiet sākuma bilanci tagad. Vienkārši saglabājiet to un aizveriet.
Bet pagaidiet, tur ir vairāk
Katra grāmatvedības programmatūra piedāvā dažādas iespējas un konta kontroli. To produktu atbalsts būs uzskaitīts, lai instalētu šīs sistēmas tīrvērtes kontus. Ja jūsu uzņēmums ir mazs uzņēmums un jūs gada beigās veicat ārpakalpojumus, ieteicams konsultēties ar savu grāmatvedi, lai redzētu, ko viņa iesaka kā vislabāko veidu, kā sagatavot tīrvērtes kontus jūsu uzņēmuma vajadzībām. Viņa var uzskaitīt, kādas klīringa kontu kategorijas būtu izdevīgas jūsu darbībām.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks vai jebkuru citu grāmatvedības sistēmu, to atbalsta lapās tiks izskaidrots, kā sākt norēķinu kontus, jo tie ir tik būtiski, lai lielākā daļa uzņēmējdarbības grāmatvedības prakses. Dažām uz mākoņiem balstītām grāmatvedības programmām un pat Quickbooks ir trešo pušu spraudņi, kas sniedz pielāgotus klīringa konta risinājumus, kas var būt vērts izpētīt.
Uzturot atbildību ar norēķinu kontiem
Norēķinu konti ir lieliski, lai pārvaldītu naudas plūsmu un uzturētu naudas plūsmas modeļus. Bet tas viss var izrādīties satraukts, ja neviens nav atbildīgs par tīrvērtes konta strāvas saglabāšanu.
Klīringa konts būtu jāpārskata katru mēnesi. Saskaņošana ir izšķiroša loma konta panākumu noskaidrošanā. Bez saskaņošanas konta tīrīšana ir nekas skaidrs.
Mēnesis ir pietiekami daudz laika, lai jūs varētu izraudzīties operāciju kontu katram klīringa kontā uzskaitītajam darījumam. Tas ir pietiekams laiks, lai šos ierakstus nodotu minētajiem kontiem.
Jebkurš atlikums klīringa kontā pēc šī termiņa ir darījums, kuram ir jāsamazinās. Piemēram, kāpēc šī čeku pārdevējs nepieprasa? Vai tas pat tika saņemts? Ja nē, tas varētu būt mērkaķis ar uzņēmuma spēju savlaicīgi saņemt krājumus vai iegūt nepieciešamos pakalpojumus.
Pārbaužu veikšanas nodrošināšana, ne tikai noguldījumu saņemšana, ir daļa no veiksmīgas uzņēmējdarbības. Galu galā, kad pakalpojumu sniedzēji apzinās, ka esat atbildīgs par nākamo un izejošo naudu, tas rada labākas darba attiecības ilgtermiņā, jo viņi zina, ka pievēršat uzmanību to atmaksāšanai par saviem pakalpojumiem.
Kā uzrakstīt bilances kontus
Algas ir populārs klīringa konta izmantojums, un tas ir lielisks piemērs tam, kā norēķinu konta funkcijas.
Tāpat kā jebkurš norēķinu konts, algu aprēķinu konti ir nulles bilances konts. Sakarā ar algu saraksta ikgadējo raksturu un to, kā lietas var mainīties tik bieži, ieturot nodokļus un citus atskaitījumus, ir lieliski izmantot mijieskaita kontu, lai palīdzētu saskaņot šīs lietas. Un, ja ir jānovērš kļūdas vai jāveic korekcijas, tas var būt vienkāršāks risinājums, ja tas ir norēķinu kontā nepabeigtajā kontā pret rindas vienumu A / P vai A / R. Tāpēc grāmatvežiem patīk izmantot mijieskaita kontus - tas palīdz izvairīties no netīrs ierakstiem citur.
- Algas $ 22,476
- Darbinieku kompensācija $ 1,348.56
- Darba devēju nodokļi $ 4,719.96
- Darba samaksas maksa 77 ASV dolāri
- Norēķinu konta atlikums $ 28,621,52
Visas šīs summas tiek uzskaitītas kā debets grāmatvedības virsraksta kreisajā pusē. Klīringa konta atlikums ir darba algas, darba ņēmēja kompānijas, darba devēju nodokļu un algu izmaksu kopsumma - visi naudas līdzekļi, kas saistīti ar algu izsniegšanu.
Virsgrāmatas labajā pusē kredīts tiek uzskaitīts kā $ 28,621,52, kas ir tāds pats kā klīringa konta algu kopsumma.
Pēc tam, kad algas tiek ieskaitītas, summai vajadzētu būt vienādai ar $ 22,476, un to var saskaņot ar nulli. Kad darba ņēmēja maksājums tiek izmaksāts valdībai, tas kļūst par nulli. Tāpat arī nodokļu iesniegšanā un algu pakalpojumu maksāšanā.
Tā kā katrs rindas vienums tiek izrakstīts vai izmaksāts visu mēnesi vai mēneša beigās, tas ir saskaņots, un pēc tam, kad tas viss ir teikts un izdarīts, tīrvērtes kontam jāatgriežas pie nulles atlikuma. Šeit nāk no termina „nulles iznākšana” - tas ir rezultāts, kas ir tāds, ka norēķinu konta posteņi ir saskaņoti.
Kā atzīmēt kontu dzēšanu QuickBooks
Intuit komanda, kas aizņem Quickbooks, ir izmantojusi diezgan vienkāršu procedūru, izmantojot klīringa kontus.
Pirmkārt, izveidojiet žurnāla ierakstu un pēc tam pievienojiet A / R vai A / P kontu no kuriem jūs pārvietojat naudu. Tagad pievienojiet mijieskaita kontu. Saglabājiet šo žurnāla ierakstu.
Pēc tam izveidojiet otru žurnāla ierakstu un pievienojiet šim ierakstam klīringa kontu. Pēc tam pievienojiet A / P vai A / R kontu uz kuru jūs pārvietosiet naudu.
Visbeidzot, saite “Maksāt rēķinus” vai “Saņemt maksājumus” savieno šos divus žurnāla ierakstus.
Kad nulles atlikumi nenotiek
Neatkarīgi no tā, vai to izmanto algu sarakstos, debitoru parādos, skaidras naudas darījumos, kuriem nepieciešama vēlāk noregulēšana, vai debitoru parādiem, klīringa kontiem gandrīz vienmēr ir jāatgriežas pie nulles pēc tam, kad darījumi nāk un iziet. Kad norēķinu konti nav savienojami ar nulli, tas izraisa problēmas, kas izplūst galvenajā grāmatā.
Saskaņošana ir tāda pati kā ar citiem kontiem. Ja maksājumi tiek veikti, kas nesakrīt ar dolāra dolāru, ir svarīgi jautāt, kāpēc. Ja maksājumi tiek veikti nepareizām summām, kas ir jārisina. Ja čeki netiek iekasēti, ir pienācis laiks to saņemt. Tas viss attiecas uz tīrvērtes konta saskaņošanu. Kad tiek izņemti pareizi kopējie skaitļi, tad ieskaita konts būs nulles atlikums, un ieskaita process var sākties no jauna.
Galīgie apsvērumi
Ja iesaistīti mazi uzņēmumi, norēķinu kontiem var būt nepietiekami. Ja nav pietiekami daudz darījumu, lai pamatotu šī pārredzamības un atlaišanas slāņa pievienošanu, tad tas var būt papildu darbs, kas nav nepieciešams. Neapstiprināti ieraksti, kurus izslēdz pennies un dolāri, var radīt vairāk problēmu, nekā tas ir vērts, bet to saglabāšana uz nedēļu un nedēļu var saglabāt līdz minimumam.
Iespējams, ka tas var negatīvi ietekmēt arī mazo uzņēmumu pamatu. Iespējams, ka naudas līdzekļu ieskaitīšana norēķinu kontā var nozīmēt procentu ienākumu zaudēšanu no korporatīvajiem uzkrājumiem, kas, visticamāk, nav liela summa, bet ne katrs penss mazo uzņēmumu veselībā?
Galu galā, norēķinu konti var būt milzīgs instruments daudziem uzņēmumiem. Vai klīringa konti ir izdevīgi jūsu uzņēmumam, ir atkarīgs no darījumu apjoma un cik daudz uzņēmumu ir iesaistītas korporatīvajā grāmatvedībā. Ja esat meklējis labāku pārredzamību un tīrāku grāmatvedības uzskaiti, tīrīšanas konti varētu būt risinājums, kuru jūs izmantojat.
