Biznesa balss pasts atšķiras no mājas vai mobilā balss pasta, jo tai ir jāpārsūta vairāk informācijas un tai ir profesionāls, nevis pazīstams tonis. Uzņēmuma balss pasta daļās ir ietverts sveiciens (kas norāda jūsu vārdu un uzņēmuma nosaukumu), ķermenis (kas ļauj cilvēkiem uzzināt, ko gaidīt no atgrieztajiem ziņojumiem) un vērtēšana (kas parasti ir vienkāršs „paldies”).).
Apsveikums
„Paldies, ka zvanāt uzņēmuma nosaukums. Jūs esat sasniedzis sava vārda galdu. Es šobrīd esmu ārpus biroja un nespēj uzņemties zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un detalizētu ziņojumu, un es atgriezīšu jūsu zvanu pēc iespējas ātrāk. Paldies."
Tā vietā, lai „cik drīz vien iespējams” būtu jāatgriežas pie ziņām, jūs varat norādīt, cik ātri jūs atgriezīsiet ziņojumu, piemēram, divas darba dienas.
Aizņemts
Piezīme. Lai gan aizņemtie apsveikumi var būt noderīgi, tie dažkārt var izrādīties apgrūtinoši, jo persona, kas atstāj ziņu, var sagaidīt, ka zvans tiks atgriezts ātrāk.
„Paldies, ka zvanāt uzņēmuma nosaukums. Jūs esat sasniedzis sava vārda galdu. Es šobrīd esmu uz cita zvana. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un detalizētu ziņojumu, un es atgriezīšu jūsu zvanu pēc iespējas ātrāk. Paldies."
Detalizēts
Detalizēti apsveikumi ir noderīgi, jo tie šķiet profesionālāki; tomēr detalizēti apsveikumi bieži vien ir nogurdinoši, lai turpinātu.
„Paldies, ka zvanāt uzņēmuma nosaukums. Šodien ir kāda nedēļas diena, un jūs esat sasniedzis sava vārda galdu. Es būšu ārpus biroja līdz datums laiks. Ja jums pirms tam ir nepieciešama palīdzība, lūdzu, sazinieties ar personas vārdu pie tālruņa numurs. Paldies."
