Korporatīvā ierakstu grāmata ir būtisks instruments, lai izsekotu galvenajiem korporācijas lēmumiem un darbībām. Tajā tiek reģistrētas sanāksmes, vispārējie darījumi, darījumi un biznesa lēmumi. Grāmatu veido piecas sadaļas, kur katrai ir īpaša informācija. Lūk, kā pareizi veidot uzņēmumu ierakstu grāmatu pa sadaļām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Uzņēmumu uzskaites grāmata
-
Uzņēmumu zīmogs
-
Dokumentācija
Pirmā daļa
Pārliecinieties, ka tiek reģistrēta korporatīvā uzņēmuma sākotnējā iesniegšana, iesniegšanas datums un samaksa. Tie būs daži no pirmajiem dokumentiem, kas tiks iekļauti uzņēmuma ierakstu grāmatā.
Pieprasiet sertifikātu pārtikai, kas stāv no valsts. Iekļaujiet to uzņēmuma ierakstu grāmatā. Iekļaujiet dibināšanas līguma kopijas, kā arī visus iesniegtos grozījumus.
Uzrakstiet savus nolikumus un iekļaujiet arī to kopiju. Formāli uzrakstiet visas darbības, kas tiek veiktas kā korporācija. Dokumentācijai par katru darbību, kas ir korporācijai, jābūt ieraksta grāmatā.
Otrā daļa
Uzrakstiet protokolu sākotnējai sanāksmei, lai izveidotu sabiedrību. Ietver arī amatpersonu un direktoru ievēlēšanu.
Izveidojiet sākotnējās rezolūcijas, lai izveidotu sabiedrību. Iekļaujiet arī jebkādus sākotnējos līgumus starp sabiedrību un advokātiem un grāmatvežiem par pakalpojumiem.
Saglabājiet šo sadaļu, lai noturētu visu sanāksmju un protokolu dokumentāciju, kamēr sabiedrība darbojas. Turiet arī turpmākas vēlēšanas vai atkāpšanās no amata.
Trešā daļa
Šeit iekļaujiet visus izsniegtos akciju sertifikātus. Katra sertifikāta īpašumtiesības jāreģistrē, norādot izsniegšanas datumu, tā saņēmēju un viņu personisko informāciju (vecumu, dzīvesvietu, fizisko vai juridisko personu).
Uzrakstiet akcionāra tiesības un balsošanas līgumu un iekļaujiet rezolūciju, kas apstiprina šos dokumentus. Tie ir iekļauti arī šajā sadaļā.
Šeit turiet arī jebkurus korporācijas akcionārus vai akciju darījumus. Šeit ierakstiet arī akciju skaitu, ko katrai personai vai uzņēmumam ir korporācijā. Šeit tiks veiktas arī izmaiņas akcijās.
Ceturtā daļa
Iekļaujiet jebkurus aizdevumus vai dotācijas, ko locekļi, amatpersonas vai direktori piešķīruši uzņēmumam. Tas jo īpaši attiecas uz naudu, kas pirmo reizi tika piešķirta korporācijas dibināšanai. Šeit ir jāreģistrē lēmumi un līgumi par aizdevumiem un to pieņemšana.
Norādiet korporatīvo grāmatvežu, juridiskā pārstāvja, apdrošināšanas aģentu un citu profesionālo darbinieku atrašanās vietu, ko sabiedrība izmanto, lai veiktu uzņēmējdarbību. Šī informācija ir ceturtajā sadaļā.
Iekļaujiet juridisko un apdrošināšanas dokumentu atrašanās vietu, kā arī to iegādes un saņemšanas datumu par fiksatoriem un saistvielām.
Piektā nodaļa
Pārliecinieties, ka esat pieņēmuši lēmumus kā rezolūcijas. Uzrakstiet arī jebkādas vienošanās vai diskusijas par rezolūcijām. Šeit iekļaujiet visu šo dokumentu dokumentāciju. Jebkurš nozīmīgs pirkums, pārdošana, politikas veidošana vai maiņa, paplašināšana vai izbeigšana jāieraksta kā korporatīvo darbinieku lēmums un jāiekļauj šajā sadaļā.
Izmantojiet korporatīvo zīmogu vai notāru, lai formalizētu jebkādus līgumus starp sabiedrību un citām personām vai organizācijām.
Šajā sadaļā iekļaujiet arī dokumentus ar šiem zīmogiem.
