Nekustamā īpašuma aģents bieži sāk savu dienu, pārlūkojot jaunāko karsto sarakstu - ziņojumu, ko izveidojis Multiple Listing Service (MLS), kas parāda visu viņas nekustamā īpašuma darbību pēdējo 24 stundu laikā. Karstais saraksts ir noderīgs vairāku iemeslu dēļ. Tas ļauj pircēju aģentiem uzrādīt savus pircēju sarakstus gandrīz tiklīdz tie nonāk tirgū; tas palīdz uzskaitīt aģentu cenas mājās, kuras viņi tirgo; un tas palīdz visiem aģentiem un brokeriem noteikt tendences vietējos tirgos. Dažas MLS sistēmas ļauj aģentiem automātiski nosūtīt saviem klientiem karstos sarakstus.
Aktīvie saraksti
Katras dienas karstajā sarakstā ir redzami visi jaunie saraksti, kas ir laisti tirgū pēdējo 24 stundu laikā. Aģents, iespējams, var pielāgot aktīvā saraksta karsto sarakstu, lai parādītu tikai tās īpašības, kas atbilst konkrētiem, iepriekš definētiem kritērijiem, piemēram, cena, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, guļamistabu skaits un citi priekšmeti, kas atbilst aģenta vai viņa klienta vēlmēm. Pielāgošanas iespējas ir atkarīgas no MLS sistēmas, ko lieto aģents, bet vispārīgi runājot, sistēma var parādīt gan pilnu aktīvā saraksta karsto sarakstu, gan jebkuru skaitu pielāgotu sarakstu.
Gaida saraksti
Karstajā sarakstā ir norādīti kā "gaidīti" saraksti, kas pēdējo 24 stundu laikā ir noslēgti saskaņā ar līgumu. Nepabeigta pārdošana ir tāda, par kuru ir pieņemts piedāvājums un izpildīts pārdošanas līgums. Pārdošana vēl nav slēgta. Negaidītie pārdošanas darījumi ir noderīgs prognozēšanas rīks, jo tie atspoguļo nākotnes ieņēmumus daudz kā iepriekš pasūtījumi mazumtirdzniecības uzņēmumiem.
Beigu saraksti
Termiņš, kuram beidzies derīguma termiņš, ir tas, par kuru pārdevēja kotēšanas līgums ar nekustamo īpašumu mākleri ir sasniedzis savu beigu datumu bez mājas pārdošanas. Beigu saraksti ir izslēgti no tirgus, bet pārdevēji bieži atjauno vai paplašina savus sarakstus. Dažos gadījumos viņi atgriežas mājās ar citu brokeri. Aģenti un starpnieki izmanto karšu sarakstu, kura derīguma termiņš ir beidzies, kā mārketinga instruments, lai identificētu potenciālos klientus, kas var atrasties jauna brokera vai aģentu tirgū. Beigu saraksti kalpo arī kā cenu noteikšanas rīks. Aģenti pieņem, ka galvenais iemesls, kāpēc mājās neizdevās pārdot, ir tāpēc, ka cena bija pārāk augsta. Pēc tam viņi zina, ka salīdzināmu sarakstu cenām jābūt zemākām.
Slēgtie saraksti
Karstā saraksta slēgtie pārdošanas apjomi ir tie, kas pēdējo 24 stundu laikā ir slēgti vai pabeigti. Īpašumtiesības ir nodotas no pārdevēja pircējam, un pircēja hipotekārais aizdevums, ja viņš finansē savu pirkumu, ir spēkā. Turklāt ir samaksāti ar darījumu saistītie naudas līdzekļi, piemēram, brokera komisijas, nodokļi un citas slēgšanas maksas, un to izmaksā noslēguma aģents vai advokāts, kurš apstrādāja slēgšanu. Saraksti par slēgtu pārdošanu parāda beigu datumu, galīgo pārdošanas cenu un jebkuras koncesijas vērtību, ko pārdevējs veicis pircēja vārdā. Aģenti izmanto šos datus salīdzinošās tirgus analīzēs, ko tie veic, lai noteiktu vislabākos jauno cenu sarakstus. Šajā sakarā slēgtā saraksta vērtība ir tāda, ka objektīvākais mājokļa pārdošanas cenas prognozētājs ir līdzīgu mājokļu pārdošanas cenas tajā pašā teritorijā.
Izslēgtie un atceltie saraksti
Izņemtie un anulētie saraksti ir tie, kuru īpašnieki tos izslēdza no tirgus pirms to kotēšanas līgumu noslēgšanas bez īpašumiem, kas pārdoti. Pārdevēji atsauc un anulē sarakstus jebkādu iemeslu dēļ. Daži nolemj, piemēram, pārcelties, bet citi nonāk finansiālās grūtībās, un to aizdevēji ir spiesti aizvest savas mājas no tirgus kā priekšnoteikumu hipotekāro kredītu refinansēšanai vai pārveidošanai.
