Iekšējo ieņēmumu dienests līgumdarbu definē atkarībā no tā, cik lielā mērā jums ir darba ņēmēja darbs, nevis par to, cik lielā mērā vai kad darba ņēmējs ir samaksāts. IRS saskata lielu atšķirību starp darbinieku un līgumdarbinieku, jo īpaši attiecībā uz ziņošanas un algu prasībām. Tas padara nodokļu veidlapas, ko jūs iesniedzat IRS, būtiskas gan jūsu uzņēmuma, gan līgumdarbinieku aizsardzībai.
Pirms darba uzsākšanas
Jums ir pienākums pieprasīt un saglabāt līgumslēdzējam veidlapu W-9 - nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījums. Tomēr jums nav jānosūta šī veidlapa IRS. Tā vietā izmantojiet informāciju, lai pārbaudītu, vai darbuzņēmējam ir nodokļu maksātāja identifikācijas numurs un aizpilda gada beigu veidlapas.
Veidlapas gada beigās
1099. veidlapa ziņo par maksājumiem, kas veikti līgumslēdzējam. Aizpildiet un nosūtiet formu 1099 MISC IRS, attiecīgajai valsts nodokļu aģentūrai un katram līgumdarbiniekam, kuru kalendārajā gadā esat samaksājis 600 ASV dolārus vai vairāk. IRS saņem A kopiju, valsts nodokļu aģentūra saņem 1. eksemplāru un līgumdarbinieki saņem atlikušos eksemplārus. IRS noteikumi 2014. gadam saka, ka līgumdarbiniekiem ir jāsaņem 1099 jaunā gada 2. februārī. Tomēr jums ir jābūt līdz 2.martam vai 31.martam, lai nosūtītu šīs veidlapas IRS atkarībā no tā, vai lietojat pastu vai elektroniski.