80. gados grāmatvedība tika veikta manuāli. Izmantojot tehnoloģiju attīstību, šis process ir automatizēts un uzlabots. Visu lielumu uzņēmumi tagad izmanto finanšu pārvaldības programmatūru, lai racionalizētu grāmatvedības procesus un samazinātu cilvēku kļūdas. Dažādie šodien pieejamie grāmatvedības paketes var veikt dažādus uzdevumus, sākot no datu ievadīšanas līdz e-pieteikuma iesniegšanai un ziņošanai. Tās var integrēt ar citām IT sistēmām, piemēram, CRM programmatūru vai e-komercijas platformām, lai uzlabotu funkcionalitāti. Daži atbalsta sarežģītas darbības, piemēram, elektroniskos maksājumus, krājumu kontroli un pievienotās vērtības nodokļa shēmas.
Labākās finanšu pārvaldības programmatūras izvēle ir atkarīga no jūsu uzņēmuma lieluma un vajadzībām. Piemēram, varat izvēlēties pielāgotus grāmatvedības risinājumus, nozares specifiskus risinājumus vai programmatūru ar papildu moduļiem.
Uzņēmumu grāmatvedības programmatūra
Uzņēmumu grāmatvedības programmatūra ir uzņēmējdarbības programmatūra, kas paredzēta lielām organizācijām, bankām un finanšu uzņēmumiem. Tajā ir uzlabotas drošības funkcijas un tās var apstrādāt sarežģītus grāmatvedības uzdevumus, piemēram, pārdošanas vietas, klientu attiecību pārvaldību un uzlabotas atskaites. Padomājiet par to kā vienotu sistēmu, kas var racionalizēt laikietilpīgākos uzdevumus.
Negatīvie ir tas, ka jums būs nepieciešams nolīgt un apmācīt darbiniekus, lai viņi izmantotu programmu pēc iespējas pilnīgāk. Lai gan tas ir papildu izdevumi, tas ilgtermiņā ietaupīs jūsu laiku un palīdzēs jūsu organizācijai izvairīties no dārgām kļūdām. Populārākās iespējas ietver Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise un Microsoft Dynamics GP.
Mākonis grāmatvedības programmatūra
Lielākā daļa uzņēmumu īpašnieku ir iepazinušies ar Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks un citiem mākonis grāmatvedības paketiem. Šīs programmas ir pieejamas tiešsaistē un ir pieejamas caur mākoņu. Viņi vēršas pie jaunizveidotiem un maziem uzņēmumiem, piedāvājot elastīgumu un izmaksu efektivitāti.
Salīdzinot ar datubāzes grāmatvedības programmatūru, mākoņu risinājumi ir vieglāk īstenojami, pieejamāki, bet mazāk droši. Pēc vajadzīgās informācijas ievadīšanas jūsu dati tiek nosūtīti uz mākoņu un pēc tam apstrādāti. Visas operācijas tiek veiktas ar attāliem serveriem, kas ļauj lietotājiem piekļūt datiem, kas atrodas ceļā, un dalīties tajā ar citām struktūrvienībām organizācijā.
Algas un grāmatvedības programmatūra
Algas un grāmatvedības programmatūra ir finanšu pārvaldības programmatūra, kas vēršas pie maziem uzņēmumiem. Jūsu grāmatvedības departaments var to izmantot, lai aprēķinātu prēmijas, radītu maksājumus un automatizētu pārskatu par gada beigām. Tās var arī saistīt to ar laika kontrolsarakstu sistēmām, lai reģistrētu darbinieku apmeklējumu un racionalizētu algas aprēķinus.
Turklāt šīs programmas var saglabāt jūsu uzņēmuma finanšu datus un sniegt prognozes. Dažiem ir uzlabotas ziņošanas iespējas un tas var palīdzēt samazināt vajadzību saprast nodokļu tiesību aktus. Vienkāršības dēļ tie ir viegli vērsti pret kibernoziegumiem un rada lielāku datu zuduma un zādzības risku.
Uzstādīta grāmatvedības programmatūra
Dažas grāmatvedības paketes ir pieejamas kompaktdiskos un DVD diskos, kas padara tos ideāli piemērotus jauniem un maziem uzņēmumiem ar lēnu vai ierobežotu interneta pieslēgumu. Šīs programmas ir viegli uzstādīt, bet tās ir grūti pielāgot un izmantot no attāluma. Tā kā dati tiek glabāti fiziskās ierīcēs, to nevar kopīgot ar citiem jūsu organizāciju departamentiem.
Komerciāla (COTS) programmatūra
COTS programmatūra tiek veidota un piegādāta, izmantojot trešās puses piegādātāju. Tā ir viena no populārākajām iespējām uzņēmumiem visā pasaulē, piedāvājot uzlabotas ziņošanas un kļūdu noteikšanas iespējas. Lielākā daļa šīs kategorijas grāmatvedības paketes ir paredzētas konkrētām nozarēm.
Šāda veida biznesa programmatūra vēršas pie lieliem uzņēmumiem. Tā parasti nāk ar iepriekš uzceltiem iestatījumiem un to nevar pielāgot. Dažas programmas ir pieejamas tiešsaistē, kas ļauj lietotājiem piekļūt tiem, izmantojot pārdevēja tīmekļa vietni.
Solopreneurs un mazie uzņēmumi var izvēlēties pamata grāmatvedības paketes, piemēram, rēķinu izrakstīšanas programmatūru. Zoho rēķins, Bill.com un Harvest ir tikai daži piemēri. Vēl viena iespēja ir mikrouzņēmumu programmatūra, piemēram, Zoho Books un Sage One. Šīs programmas var apstrādāt nodokļu uzskaiti, divkāršu ierakstu uzskaiti un citus vienkāršus uzdevumus.
