Vienkārša iepazīstināšana ar sevi ir vienkārša, jo ir izveidota konference. Vienmēr jūs sakratīsiet savu jauno paziņu un pastāstiet viņai savu vārdu. Sasniegšana pa e-pastu ir sarežģītāka. Kas ir atbilstošs apsveikums? Cik formāla jums vajadzētu būt? Tāpat kā jebkura biznesa komunikācija, ir arī daži noteikumi, kas jāievēro, lai saglabātu savu ziņu profesionālu.
Amatniecība ir pārliecinoša tēma
Tā kā jūsu ziņa var konkurēt ar 500 citiem saņēmēja iesūtnē, jums būs jāizstrādā tēma, kas mudinās adresātu atvērt jūsu e-pastu. Šeit ir minēts, ka kāds ir jums nosūtījis - „Jennifer Williams ierosināja, ka es ar jums sazināšos” - tā kā pazīstamība var veicināt jūsu izredzes noklikšķināt. Vai arī jūs varat pieminēt sava e-pasta mērķi. “Pieprasīt informāciju par ēdināšanas pakalpojumiem” vajadzētu piesaistīt saņēmējam klikšķi. Saglabājiet tematu zem 30 rakstzīmēm, lai tas būtu salasāms viedtālrunī.
Izmantojiet oficiālu apsveikumu
E-pasts tiek atzīts par mazāk formālu saziņas metodi nekā biznesa vēstulēm, un jums var rasties kārdinājums neoficiāli vērsties pie saņēmēja, piemēram, „Hi David”. Tas ir labi, ja jūs pazīstat personu vai viņš strādā neoficiālā nozarē, tas nav piemēroti, ja sūtāt e-pastu kādam no konservatīvās nozares, piemēram, finansēm vai valdībai. Ja šaubāties, „Godātais kungs Matterson” vai vienkārši „kungs Matterson ”strādās tikai labi.
Iepazīstini ar sevi
Norādiet savu vārdu, amata nosaukumu un citas ziņas, kas būs svarīgas saņēmējam. Šī ir jūsu iespēja veidot cilvēku saikni ar saņēmēju, piem., Pieminot skolu, darba vietu vai nozari, kas jums ir kopīga. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Mans vārds ir Sonia Jindal. Es esmu kolēģis UCLA alum, kas strādā grafiskā dizainā. ”Savstarpējas iepazīšanās pieminēšana ir plus, jo saņēmējs var būt vairāk uztverams, ja jūs esat to nosūtījis kāds, ko viņš zina un uzticas.
Paskaidrojiet, ko vēlaties
Paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt. Lai izvairītos no pārpratumiem, saglabājiet savu ziņojumu skaidri un kodolīgi. „Es strādāju ABC uzņēmumā, un es gribētu jums pastāstīt par notikumu, kuru mēs uzsākam” ir labāks par „Aizraujošiem jaunumiem par mūsu jauno notikumu!” Ietveriet skaidru aicinājumu rīkoties, paziņojot saņēmējam, ko vēlaties notikt Nākamais. Piemēram, lai ieplānotu turpmāko zvanu, jūs varat rakstīt: „Es gribētu ieplānot zvanu, lai apspriestu šo jautājumu tālāk, jo mums ir liels potenciāls sadarboties. Vai pirmdienas pēcpusdienā jūs strādājat? ”
Beigt ar pateicību
Paldies saņēmējam par laiku un uzmanību. E-pasta vēstules, kas beidzas ar pateicību, saņem 36% vidējo atbildes reakciju. Labas iespējas ietver „pateicību jau iepriekš”, „liels paldies par jūsu laiku” vai vienkārši „paldies.” Pierakstieties ar savu vārdu un kontaktinformāciju.
Neaizmirstiet rediģēt
Pirms nosūtīšanas noteikti pārbaudiet savu e-pasta ziņojumu. Jums ir tikai viena iespēja veikt pirmo iespaidu, un pareizrakstības kļūdas var padarīt jūs neprofesionālu. Pārliecinieties, ka jūsu gramatika ir uz vietas, un ka izmantojat pilnus teikumus un formālu rakstīšanu, nevis lietojiet saīsinājumus un izteicienus, ko jūs varat izmantot ar draugiem, bet ne ar priekšnieku.
Tas var palīdzēt izdrukāt vēstuli un nolasīt to skaļi un, ja jums ir kāds, lūdzu, lūdziet draugu vai radinieci lasīt arī to, ko rakstījāt.
