Darbiniekiem rodas izdevumi par izmitināšanu, ēdināšanu, transportu un starpgadījumiem - veļas mazgāšana, ķīmiskā tīrīšana, autostāvvieta un padomi - kad viņu darbs aizvedīs prom no mājām. Daži uzņēmumi pieprasa detalizētus izdevumu pārskatus, kam pievienoti ieņēmumi, kas apliecina iztērēto naudu, lai atmaksātu saviem darbiniekiem to, ko viņi faktiski iztērēja. Citi izvēlas nosaukt noteiktu summu, ko darbinieki var pavadīt komandējumā. Nolo definē šādu “noteiktu summu samaksu par katru dienu par darbinieku vai aģentu” kā “dienas naudu”.
Nozīme
Tā kā ceļa izdevumu atlīdzināšana rada nodokļa sekas darbiniekam un organizācijai, IRS ir izveidojusi „ieņēmumu procedūru”, kas nosaka pieļaujamos dienas izdevumus un ziņošanu. IRS pieļauj divas dienas dienas iespējas: “vienai naktsmītnei un ēdienreižu izmaksām” jeb “dienas maksa par maltīšu izmaksām vien.”. Tomēr atzīmē Nodokļu konsultants, jo „ieņēmumu procedūra nav obligāta” kā uzņēmums “Var izmantot faktiskos pieļaujamos izdevumus” ar nosacījumu, ka tā saglabā ierakstus ar “pareizu pamatojumu”.
Novērtēt informāciju
Vispārējo pakalpojumu administrācija (GSA) katru gadu nosaka ikdienas tarifus kontinentālajās ASV vietās (CONUS). Valsts dienests katru mēnesi atjaunina dienas maksu par ārvalstu vietām, savukārt ASV Aizsardzības departamenta Dienas, ceļošanas un transporta pabalstu komiteja aprēķina katru dienu Alaska, Havaju salas, Guama un citām bezkontinentālajām ASV vietām. CONUS likmes var atrast IRS publikācijā 1542.
Veidi
GSA diennakts tabulas uzrāda izmitināšanas, ēdināšanas un papildu izdevumu likmes - M & IE. IRS definē M & IE kā “visas maltītes; apkalpošana numuriņā; veļas mazgātava, ķīmiskā tīrīšana un apģērbu un padomu presēšana. ”Turklāt GSA piedāvā divas dienas dienas: standarta likmi un to, kas ir pazīstams kā„ augsts zemais ”līmenis. Standarta, federālā likme ASV dolāros piešķir dolāru par „pilsētu pa pilsētu”. Augsta likme piemēro vienu likmi zemākām izmaksām un atšķirīgu likmi augstākām izmaksām. Saskaņā ar finanšu pārskatatbildības evaņģēliskās padomes teikto, augstais zemais rādītājs prasa mazāku administrāciju.
Dokumentācija
Saskaņā ar IRS dienas nauda netiek aplikta ar nodokli kā algas, ja darbiniekam samaksātā summa “ir vienāda vai mazāka par federālo dienas likmi”, un darbinieks 60 dienu laikā iesniedz izdevumu pārskatu. Izdevumu pārskatos jānorāda ceļojuma „uzņēmējdarbības mērķis, datums un vieta”.
Apsvērumi
IRS noteikumi ierobežo dienas naudu pašnodarbinātām personām par ēdināšanas izmaksām. Tāpat kā citiem biznesa ceļotājiem, pašnodarbinātajiem jādokumentē ceļojuma mērķis, laiks un vieta. IRS ieņēmumu procedūra ietver pasākumus, lai aprēķinātu atskaitāmos izdevumus, kas saistīti ar darījumu braucieniem darbiniekiem, kuri nesaņem atlīdzību par biznesa ēdienreizēm un papildu gadījumiem, saskaņā ar Nodokļu konsultanta sniegto informāciju.
